Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Văn Phòng Tổng Hợp

- Soạn thảo công văn, quyết định, thông báo theo chỉ đạo của Chủ tịch công ty và Ban giám đốc
• Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
• Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
• Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
• Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty;
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
• Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
- Lưu trữ:
• Quản lý, kiểm tra, tập hợp hồ sơ liên quan đến nghành nghề kinh doanh của công ty: các giấy tờ liên quan nhà cung cấp, khách hàng.....
• Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
- Gửi thông tin nhập hàng đến các phòng ban liên quan. Triển khai tiến trình tiếp nhận hàng theo quy định.
- Quản lý hồ sơ theo dõi đặt hàng, mua hàng từ các nhà cung cấp
- Quản lý kho hàng quà tặng, vật tư VPP của Văn phòng
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban trong công ty
- Lập kế hoạch thu mua tiếp nhận và thanh toán theo yêu cầu, trình giám đốc phê duyệt
- Các công việc khác sẽ trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn
- Các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.

Độ tuổi: Trên 22 tuổi.
Ưu tiên có kinh nghiệm về hành chính nhân sự là một lợi thế
Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
Có khả năng giao tiếp tốt.

- Được đóng BHXH, hưởng phép 12 ngày/năm, lương tháng 13,...
- Được tham gia các khóa học đào tạo nâng cao kỹ năng của công ty.
- Tổng lương: Thỏa thuận từ 8.000.000- 10.000.000 tùy năng lực

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-28 13:10:02