Nhân Viên Hành Chính (Nữ, Ưu Tiên SN 1997)

Phụ trách quản lý các tài sản, thiết bị hay trong bộ phận. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, thiết bị.
Theo dõi và quản lý lịch làm việc, tiếp khách, đối tác... của nhân sự phòng ban.
Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của phòng ban. Có nghĩa vụ chuyển cấp, trình ký có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc khi có yêu cầu.
Các công tác hỗ trợ khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/ event, đặt lịch công tác/ lịch hẹn cho sếp...
Các công việc theo chỉ đạo trực tiếp từ Trưởng bộ phận.
Phụ trách photocopy, các vấn đề in ấn trong phòng ban.
Hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện của công ty như chụp ảnh, video, thu thập tư liệu truyền thông.
Lưu trữ, quản lý, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu... liên quan.

Có khả năng viết cơ bản, đam mê trong lĩnh vực truyền thông, báo chí là một lợi thế.
Kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian, lập kế hoạch.
Từ 2 năm kinh nghiệm tại vị trí liên quan.
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Hành chính, Thư ký, Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Truyền thông, Báo chí... hoặc các chuyên ngành liên quan.
Ngoại hình Khá.
Có tinh thần trách nhiệm, làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng.
Nữ. Ưu tiên sinh năm 1997.
Thành thạo tin học văn phòng.

Thời gian làm việc: Thứ Hai đến thứ Sáu (8:30- 17:30).
Laptop.
Chế độ thưởng.
Chăm sóc sức khỏe.
Công tác phí.
Đào tạo.
Phụ cấp.
Chế độ bảo hiểm.
Nghỉ phép năm.
Du lịch.
Tăng lương.
CLB thể thao.
Đồng phục.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-11 19:15:39