Nhân viên hành chính pháp chế

Công việc Pháp Chế:
- Thực hiện đốc thúc, hoàn thành các hợp đồng.
- Thực hiện, soạn thảo các điều kiện liên quan đến hợp đồng của công ty.
- Thu thập các hồ sơ pháp lý.
- Lưu trữ các hợp đồng của công ty.
- Báo cáo với trưởng bộ phận, cấp trên những công việc cụ thể theo tuần/quý/tháng.
- Soạn thảo, ban hành, triển khai và theo dõi áp dụng các văn bản trong Công ty đảm bảo đúng quy định của pháp luật và phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty.
Công việc hành chính:
- Xuất các dữ liệu liên quan của phần mềm
- Trao đổi xử lý với các bên của phần mềm.
- Tạo dự án, công việc liên quan
- Quản lý thông tin nhân sự trên FW
- Tạo và cập nhật hợp đồng
Giữ dấu và đóng dấu cho hồ sơ, hợp đồng,...vv
- Quản lý mail và số điện thoại admin, các máy móc hỗ trợ công việc; phần mềm như (điện thoại, internet, máy in, FW, outlook, grab, IT, đối tác; khách hàng...) phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Đặt mua, cấp phát văn phòng phẩm.
- Cấp phát theo nhu cầu sử dụng
- Quản lý công văn đến, đi
- Theo dõi hư hỏng, báo sửa chữa
- Soạn thảo, quản lý, phê duyệt hay cập nhật sổ tay nhân viên thường xuyên.
- Nắm bắt tổng quan các hoạt động và tiến độ các bộ phận/dự án
- Bảng kế hoạch công việc tháng- quý- năm
- Theo dõi và lập các báo cáo hàng tháng- quý- năm như
- Bảng tổng hợp theo dõi tiến độ dự án & chi phí các dự án
- Theo dõi và quản lý tài sản của công ty
- Lịch biểu công việc BGĐ và các bộ phận
- Cập nhật xuất- nhập- tồn.
- Quản lý và sử dụng mộc dấu Công ty
- Bảng tổng hợp doanh thu- chi phí công ty

- Nắm bắt vấn đề nhanh.
- Có tinh thần hỗ trợ đồng nghiệp, đoàn kết cùng nhau phát triển
- Siêng năng, chịu khó, có trách nhiệm trong công việc
- Chăm chỉ, nhanh nhẹn, có tinh thần ham học hỏi

- Mức lương: 8- 9 triệu + Thưởng năng suất.
- Thời gian làm việc: Từ 8h00 đến 17h30 (nghỉ chiều Thứ 7 và Chủ nhật).
- Các chế độ theo quy định của pháp luật: BHXH, nghỉ phép, sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau...
- Thưởng lễ, tết, lương tháng 13....
- Môi trường làm việc cởi mở, trẻ trung, năng động.
- Được tham gia các chương trình team building, nghỉ mát do Công ty tổ chức hàng năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-10 21:30:21