Nhân Viên Hành Chính - Thời Vụ

- Chuẩn bị các tài liệu, báo cáo, thư từ... trình Trưởng bộ phận phê duyệt hoặc chuyển đến các bộ phận liên quan (Nhân sự, Kế toán, Hành chính,...)
- Đặt văn phòng phẩm/thực phẩm cho phòng thí nghiệm và liên hệ với nhà cung cấp về việc bảo trì máy in
- Lưu trữ hồ sơ (bản mềm) trong 5 năm bằng cách quét các hồ sơ này (báo cáo, bảng tính, báo giá, phiếu giao hàng mẫu, v.v.)
- Lưu trữ hồ sơ (bản cứng) trong 1 năm bằng cách kiểm tra, phân loại và đóng gói vào thùng carton có mã nhận dạng rõ ràng để truy tìm khi cần và tiêu hủy sau thời gian lưu trữ.
- Gửi báo cáo và hóa đơn cuối cùng cho khách hàng qua đường bưu điện và theo dõi lộ trình bưu kiện/thư cùng các hành động khác như thông báo cho khách hàng về tình trạng của bưu kiện (nếu được yêu cầu) hoặc giải đáp các thắc mắc của khách hàng liên quan đến bưu kiện này (thất lạc, sai người nhận, sai địa chỉ, bưu kiện bị rách). )
- Tuân thủ chính sách QHSE & hệ thống quản lý chất lượng (SOP, biểu mẫu, hướng dẫn, ISO17025, v.v.)
- Các nhiệm vụ khác do Giám sát/Quản lý giao

- Tiếng Anh khá
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành liên quan
- Kĩ năng giao tiếp tốt
- Thành thạo tin học văn phòng
- Ít nhất 6 tháng kinh nghiệm với vị trí tương đương

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-10 08:00:38