Nhân Viên Hành Chính (Thời Vụ 8 Tháng)

- Quản lý việc lưu trữ hồ sơ, lưu các file tài liệu dễ kiểm soát.
- Giám sát quá trình lấy phế, lập chứng từ liên quan và chuyển cho nhân viên hành chính thu tiền.
- Phồi hợp với các thành viên trong bộ phận để chuẩn bị vật dụng, vệ sinh để đón khách đến nhà máy
- Liên hệ với bộ phận thanh toán và nhà cung cấp để báo cáo với khách hàng tiến độ thanh toán và tiến độ giao hàng cho các bộ phận.
- Quản lý chi phí xe, liên hệ trung tâm bảo dưỡng bảo hành xe để lấy báo giá sửa chữa, bảo trì khi có nhu cầu
- Báo cáo trưởng bộ phận về các đơn hàng.
- Đối chiếu công nợ và chuyển giao cho nhân viên hành chính để thanh toán.
- Theo dõi lịch và điều phối xe theo yêu cầu
- Gửi đơn hàng cho NCC sau khi được duyệt
- Nhận hàng và kiểm tra hàng cùng với bộ phận liên quan
- Tiếp nhận request từ các phòng ban, liên hệ với nhân viên quản lý kho để biết lượng tồn kho thích hợp.
- Chịu trách nhiệm với trưởng bộ phận nhân sự nhà máy HCNS về những nhiệm vụ được giao
- Chuyển giao hàng cho nhân viên quản lý.
- Gửi chứng từ cho nhân viên thanh toán để thanh toán.
- Theo dõi nước uống và đặt tồn thích hợp.
- Theo dõi kho rác đặt xe lấy phế phẩm phế liệu.
- Lấy báo giá và lên đơn hàng trình trưởng bộ phận duyệt.
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao

- Kinh nghiệm làm việc: ít nhất 1 năm kinh nghiệm.
- Có kinh nghiệm mua linh kiện, máy móc, Văn phòng phẩm, hàng hóa ...
- Siêng năng, cẩn thận, trung thực.
- Ưu tiên biết tiếng Anh hoặc tiếng Nhật
- Tin học :Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel,...).
- Trình độ: Cao Đẵng, Đại học liên quan kế toán/ kinh tế/ thống kê

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển
BHXH full lương
Mức lương cạnh tranh theo năng lực
Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, được nghỉ thứ 7, chủ nhật

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-18 04:15:02