Nhân viên hành chính tiếng anh

Thực hiện các công tác hành chính văn phòng bao gồm đảm bảo vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa: Hệ thống điều hoà, điện, trang thiết bị văn phòng
Đặt vé máy bay, đặt phòng công tác cho nhân viên đi công tác trong và ngoài nước hàng tháng
Tiếp nhận các yêu cầu mua hàng từ các khối/ phòng ban , làm rõ yêu cầu và lập kế hoạch mua hàng.
Xử lý các trường hợp mua hàng gấp cho các dự án phát sinh .
Tạo hợp đồng nguyên tắc đối với các NCC mua thường xuyên , mua với số lượng lớn và có doanh số mua hàng cao trong năm.
Cấp phát văn phòng phẩm cho nhân viên hành tháng, theo dõi và quản lý việc sử dụng văn phòng phẩm
Thực hiện thanh toán các chi phí văn phòng như điện nước, chi phí công tác của nhân viên,chi phí vận hành toà nhà
Thời gian làm việc : T2- T6 từ 9h đến 18h
Thực hiện kiểm soát, theo dõi cấp phát trang thiết bị tài sản, công cụ, dụng cụ và đề xuất cấp phát cho nhân viên (số lượng 50 nhân sự): như máy tính, máy in, điện thoại, sim điện thoại..v.v
Đảm bảm việc quản lý nhân sự dọn vệ sinh toàn nhà, đảm bảo công tác vệ sinh toà nhà
Tiếp đón khách khi tới văn phòng, chuẩn bị trà nước và công cụ hỗ trợ
So sánh, lựa chọn NCC đáp ứng được theo các tiêu chí đánh giá NCC mà công ty đã đưa ra (chất lượng, giá, giao hàng, hậu mãi, điều kiện thanh toán).
Cung cấp các thông tin liên quan của NCC như : thông số kỹ thuật, chất lượng, bảng tiêu chuẩn kỹ thuật của hàng hóa, một số vấn đề về giá để Bộ phận đề xuất có sự lựa chọn đúng.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-12 09:15:28