Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

- Soạn thảo văn bản hành chính khi được giao: đánh số, phát hành đến các đơn vị liên quan.- Tập hợp các chứng từ chi phí của phòng HCNS, BGĐ và thực hiện đề nghị thanh toán.- Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, đặt địa điểm ăn uống, liên hoan của Công ty/ BGĐ.- Quản lý văn phòng phẩm: đặt hàng, bàn giao vpp cho các phòng ban, đặt nước uống.- Sắp xếp, điều phối xe ô tô của công ty tại văn phòng/công trường.- Thực hiện các công việc hành chính: in ấn, sao lưu, photo, công chứng tài liệu, quản lý hợp đồng, bảo mật văn bản,...- Thực hiện giao nhận hồ sơ, công văn, tài liệu giữa các văn phòng công ty, các đơn vị/đối tác/cơ quan có liên quan đảm bảo đúng thời gian và đúng người nhận.- Thực hiện việc đóng dấu đúng thẩm quyền, đảm bảo tính pháp lý và chính xác của tài liệu.- Scan toàn bộ các hợp đồng khi đóng dấu. Thực hiện các công việc được phân công khác

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Văn thư Lưu trữ/Quản trí hành chính/ Quản trị văn phòng/quản lý nhà nước/Hành chính công hoặc các chuyên ngành liên quan khác.- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm lĩnh vực chỉnh lý tài liệu tại cơ quan nhà nước, doanh nghiệp hoặc đơn vị triển khai dự án thầu.- Hiểu rõ quy định pháp luật hiện hành về công tác văn thư – lưu trữ, quản lý con dấu.- Am hiểu quy trình soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản hành chính.- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm với công việc.- Trung thực, bảo mật, có trách nhiệm cao trong xử lý tài liệu lưu trữ.

• Tham gia bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN;
• Xét tăng lương định kỳ theo năng lực;
• Phụ cấp: Cơm trưa, xăng xe, điện thoại, ...;
• Thưởng trúng thầu dự án;
• Thu nhập hấp dẫn theo năng lực, trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn;
• Thưởng các ngày Lễ, Tết, thưởng doanh thu hàng quý, lương tháng 13,14...;

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-19 13:15:02