Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng (Đa Phước, Bình Chánh)

- Lập và quản lý ngân sách Hành chính cho hoạt động tại nhà máy hàng tháng.

- Quản lý và kiểm soát kết quả thực hiện của NV các nhà thầu phụ: Công ty dịch vệ sinh, , Công ty Bảo vệ…khi đến thực hiện công việc hoặc bảo trì, bảo dưỡng.

- Quản lý và kiểm soát trong quá trình tiếp nhận, lưu trữ và lưu chuyển những thư tín, công văn của nhân viên Hành chánh & Lễ tân.

- Chịu trách nhiệm quản lý tài sản Kho Văn phòng để nắm được số liệu tồn trên hệ thống và số lượng thực tế.

 Thực hiện điều phối và Quản lý tài sản VP. Bao gồm:

 Cấp phát/thu hồi

 Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu công việc.

 Phối hợp cùng kế toán kiểm kê tài sản theo định kỳ

 Kiểm soát tài sản ra vào công ty.

 Kiểm soát, quản lý chi phí sử dụng xe công ty

 Đặt mua và cấp phát VPP/Tài sản văn phòng/Đồng phục...

 Đặt vé máy bay, khách sạn công tác cho khối VP hoặc các thủ tục Visa, giấy phép lao động cho lao động nước ngoài (nếu có)…)

- Hỗ trợ Biên soạn các quy trình/quy định, văn bản hành chánh thuộc BP Hành chánh.

- Chịu trách nhiệm ngoại giao với cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương, thực hiện các thủ tục pháp lý của toàn công ty.

- Thay mặt BGĐ thực hiện các công việc ngoại giao với chính quyền địa phương và các cơ quan chức năng: Tặng quà VIP, Bệnh viện…hoặc các đối tác khác theo sự phân công & chỉ đạo của cấp trên.

- Cập nhật thông tin pháp luật mới nhất liên quan đến lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty để tư vấn cho BGĐ và các bộ phận liên quan.

Nữ Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành: Luật, Quản trị kinh doanh, Thương mại hoặc chuyên ngành có liên quan.

- Am hiểu luật doanh nghiệp, luật kinh tế và một số bộ luật lao động, hành chính khác.

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Tính quyết đoán và tuân thủ.

- Tính chăm chỉ.

- Mức lương tùy theo năng lực ứng viên

- Bảo hiểm BHYT, BHXH theo quy định nhà nước

- Du Lịch hàng năm với công ty.

- Phụ cấp

- Thưởng theo chính sách công ty.

- Chăm sóc sức khỏe định kỳ.

- Đào tạo trong môi trường chuyên nghiệp

- Chế độ nghỉ phép theo quy định công ty.