Nhân viên Hành Chính/Lễ Tân ( Nam )

- Trực và chuyển line điện thoại tới phòng ban liên quan.

- Tiếp đón và hướng dẫn khách tới văn phòng. Sắp xếp lịch họp, phòng họp.

- Theo dõi và quản lý việc nhận và chuyển phát thư (nội bộ và bên ngoài)

- Theo dõi và quản lý việc đóng dấu đúng theo quy định của công ty

- Theo dõi và quản lý chi phí hành chính tại công ty.

- Thực hiện các thủ tục thanh toán phát sinh hàng ngày/tháng/quý

- Theo dõi, kiểm tra và thanh toán và tổng hợp các chi phí hành chính hàng tháng. Báo cáo cấp quản lý hàng tháng.

- Đối soát việc sử dụng chi phí hành chính thực hiện hàng tháng với kế toán khi được yêu cầu.

- Thực hiện công tác hậu cần cho các hội nghị, hội thảo, sự kiện của công ty.

- Một số công việc chuyên môn khác sẽ được đào tạo, hướng dẫn.

2/ YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Nam/ Ngoại hình ưa nhìn, Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, kinh nghiệm hành chính, lễ tân khoảng 6 tháng - 1 năm ở vị tri tương đương , chấp nhận sinh viên mới ra trường ( sẽ được đào tạo thêm )

- Sử dụng khá MS Office ( Word, Excel ) , sử dụng tốt power point là một lợi thế.

- Kỹ năng Lập kế hoạch (tuần, tháng, quý, năm)

- Giao tiếp tốt.

- Tính cách: Tỉ mỉ, cẩn thận và trung thực.

- Năng động và có trách nhiệm cao trong công việc.

3/ CÁC CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI :

- Chế độ bảo hiểm theo quy định của luật.

- Chế độ bảo hiểm PVI cho nhân viên chính thức và hỗ trợ người thân.

- Lương tháng 13, thưởng KPI đầy đủ,

- Phép năm, thưởng lễ tết hàng năm.

- Các chương trình đào tạo hội nhập và nhiều lớp đào tạo kỹ năng khác