- Đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV.
- Mua sắm, cấp phát, quản lý sử dụng trang thiết bị tài sản Văn phòng, văn phòng phẩm hàng tháng. Lập định mức cho phần mua sắm cấp phát.
- Soạn thảo các văn bản hành chính, theo dõi quản lý sử dụng con dấu.
- Theo dõi cấp phát đồ BHLĐ, đồng phục VP.
- Hỗ trợ TP xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc quản lý và sử dụng tài sản, trang thiết bị Văn phòng, quản lý xe văn phòng, nhà công vụ…
- Thực hiện các hồ sơ hành chính hàng tháng.
- Quản lý hoạt động xe văn phòng, quản lý sử dụng, điều động xe, tiêu hao nhiên liệu…
- Tiếp nhận tuyển dụng từ các phòng ban, dự án.
- Tham gia/ Tổ chức các cuộc họp, các chương trình sự kiện của Công ty.
- Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ hàng năm/06 tháng/ đột xuất.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ hàng tháng/quý/năm/đột xuất liên quan đến công việc được phân công.
- Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ của Công ty:
+ Cập nhật dữ liệu tính lương, các khoản phụ cấp, điều chỉnh mức lương, chấm công, lập bảng tính lương hàng tháng;
+ Lập hồ sơ yêu cầu phát hành thẻ ATM cho nhân viên mới.
+ Phối hợp kiểm tra bảng lương các đơn vị trực thuộc, các dự án hàng tháng gửi về;
+ Lưu trữ các file công lương.
+ Thu thập dữ liệu chấm công, giờ tăng ca, theo dõi việc nghỉ phép và các loại nghỉ khác để lập bảng chấm công trong tháng;
- Theo dõi, giải quyết các chế độ BHXH- BHYT- BHTN:
+ Thực hiện các chế độ Bảo Hiểm cho người lao động (Tai nạn, ốm đau, thai sản, hưu trí, điều chỉnh thông tin…….);
+ Thực hiện thanh toán các chi phí Bảo hiểm hàng tháng.
+ Theo dõi, cập nhật lập các báo cáo tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTN; chốt sổ BHXH và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng;
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế TNCN:
+ Quyết toán thuế TNCN năm.
+ Theo dõi khấu trừ thuế TNCN hàng tháng;
+ Đăng ký mã số thuế TNCN, nộp hồ sơ kê khai giảm trừ gia cảnh cho CBNV;
+ Lập báo cáo thuế TNCN tạm tính hàng quý;
- Quản lý hồ sơ, thông tin CBNV:
+ Cập nhật theo dõi thông tin CBNV, tăng giảm nhân sự hàng tháng.
- Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc tại các đơn vị đúng quy định;
+ Hỗ trợ Trưởng/Phó phòng xây dựng hệ thống đánh giá thực hiện công việc;
+ Tổng hợp đánh giá thực hiện công việc hàng năm.
- Báo cáo định kỳ liên quan đến LĐ cho sở LĐTBXH (nếu có yêu cầu);
+ Lập báo cáo nhân sự chuẩn bị cho báo cáo định kỳ 6 tháng/ hàng năm cho Sở LĐTBXH.
Các công việc khác theo sự phân công của TP.HCNS.
