Công tác hành chính (20%)
Đảm bảo các hạng mục hành chính triển khai đúng đủ đều.
Quản lý, lưu trữ giấy tờ, hồ sơ, công văn đi- đến
Theo dõi, quản lý, đề xuất đặt mua văn phòng phẩm.
Phụ trách đề xuất mua sắm trang thiết bị, đồ dùng cần thiết cho văn
Đảm bảo môi trường & cơ sở vật chất cho CBNV làm việc: Xanh-
Quản lý, giữ gìn vệ sinh sạch sẽ cho văn phòng.
phòng khi có phát sinh.
Hỗ trợ công tác lấy hàng, đóng hàng khi bộ phận Kho vận vắng mặt
thành công việc
Hỗ trợ các phòng ban khác, công việc phát sinh gấp và đảm bảo hoàn
Các công việc hành chính khác.
Theo dõi, làm thanh toán hàng tháng tại văn phòng: điện nước, vệ sinh...
Sạch- Đẹp- Tiện ích.
Công tác nhân sự (50%):
Tuyển dụng (30%)
Xây dựng chân dung ứng viên theo nhu cầu tuyển dụng các bộ phận
Đề xuất JD phù hợp
Xây dựng content, đăng tải thông tin tuyển dụng
Sàng lọc hồ sơ ứng tuyển, phỏng vấn sơ loại, sắp xếp lịch phỏng vấn với
cấp trên.
nhận việc.
Theo dõi, thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển/không
Đảm bảo tuyển dụng người phù hợp đúng- đủ- kịp thời.
trúng tuyển và tham gia tiếp nhận, training, đào tạo cho các ứng viên đến
Tối ưu quy trình, biểu mẫu cho vấn đề tuyển dụng
C&B (20%)
Quản lý, chấm công, theo dõi phép, đánh giá nhân sự, Đảm bảo các
Hỗ trợ trưởng phòng HCNS xây dựng chính sách lao động tối ưu.
chính sách phúc lợi được triển khai đúng đủ đều.
sinh hoạt chung... cho cán bộ công nhân viên công ty.
hoạt động tại chi nhánh.
Và các đầu việc liên quan theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS
Hướng dẫn CBNV thực hiện các thủ tục liên quan đến chính sách phúc
Thực hiện các công việc: tổ chức team building, sinh nhật, các sự kiện
Đảm bảo các thủ tục liên quan: BHXH thực hiện đúng đủ đều
Chăm lo đời sống, cán bộ nhân viên tại văn phòng: sinh nhật, team, các
lợi.
Quản lý kho (20%)
Quản lý, sắp xếp hàng hóa trong kho;
Soạn hàng và đóng hàng theo đơn bán hàng
Tổ chức thực hiện việc nhập, xuất, luân chuyển hàng hóa theo đúng yêu cầu.
Báo cáo định kỳ theo ngày/tháng.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ Trưởng bộ phận và Ban lãnh
đạo.
