Nhân Viên Hồ Sơ

Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ khách hàng:
Hướng dẫn khách hàng bổ sung, dịch thuật và công chứng giấy tờ cần thiết.
Thu thập, rà soát tính hợp lệ của giấy tờ cá nhân, học tập, công việc, tài chính.
Chuẩn bị hồ sơ di trú:
Điền và soạn các biểu mẫu theo từng loại hồ sơ.
Biên soạn thư trình bày, thư giải trình theo hướng dẫn của luật sư hoặc chuyên viên pháp lý.
Dịch thuật, hiệu đính và sắp xếp hồ sơ theo yêu cầu tiêu chuẩn của cơ quan di trú.
Làm việc với đối tác và cơ quan liên quan:
Liên hệ với đại sứ quán, lãnh sự quán, trung tâm thị thực, hoặc cơ quan dịch thuật – công chứng.
Theo dõi tình trạng hồ sơ, cập nhật tiến trình cho khách hàng và cấp quản lý.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ:
Quản lý dữ liệu hồ sơ khách hàng trên hệ thống nội bộ.
Đảm bảo bảo mật thông tin khách hàng và tuân thủ quy định bảo mật của công ty.
Hỗ trợ khác:
Hỗ trợ đội ngũ tư vấn và luật sư trong quá trình chuẩn bị phỏng vấn hoặc xử lý phát sinh.
Tham gia các buổi đào tạo, cập nhật kiến thức về quy định di trú Mỹ.

Trình độ:
Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành: Luật, Ngoại ngữ, Quan hệ quốc tế, Hành chính, hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
Có thể đào tạo nếu là sinh viên mới ra trường nhưng có tinh thần học hỏi cao.
Ưu tiên có kinh nghiệm từ 1 năm – 2 năm trong lĩnh vực di trú, visa, dịch vụ tư vấn quốc tế, hoặc hành chính pháp lý.
Kỹ năng:
Tỉ mỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và quản lý thời gian tốt.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Word, Excel, Google Drive.
Kỹ năng đọc – hiểu tiếng Anh tốt (đọc hiểu biểu mẫu, hướng dẫn USCIS).

Thưởng theo hiệu suất hoặc theo số lượng hồ sơ hoàn thành.
Mức lương: Mức lương thỏa thuận (trao đổi trong quá trình phỏng vấn)
Được đào tạo chuyên sâu về quy trình di trú và pháp luật di trú Mỹ.
Các chế độ BHXH, BHYT, nghỉ phép theo quy định của luật lao động Việt Nam.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-18 18:50:03