Nhân Viên Hồ Sơ Chứng Từ

Công chứng chứng từ (nếu hợp đồng yêu cầu)
Đóng hồ sơ thành cuốn
Tập hợp đầy đủ các chứng từ các bộ phận khác: như phòng Kỹ thuật, phòng QC,...
Dựa vào thống kê vật tư của QC, kiểm tra chứng từ CO, CQ, packing list,... của vật tư lắp trong tủ điện
Làm hồ sơ hoàn công
Nhận phân công để triển khai dự án cho hồ sơ
Kiểm tra hợp đồng để ghi nhận về thành phần của hồ sơ
Lọc ra các vật tư chưa có chứng từ / chứng từ chưa đúng, gởi yêu cầu đến Phòng mua hàng làm việc với nhà cung cấp, yêu cầu cung cấp đúng theo hợp đồng
Cập nhật thông tin dự án
Các công việc khác trao đổi cụ thể hơn trong quá trình phỏng vấn.

Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng
Kỹ năng xây dựng mối quan hệ
Kỹ năng quản lý, lưu trữ hồ sơ
Giới tính Nữ, tuổi từ 22 tới 35
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành: Kế toán, Quản trị Kinh Doanh, Hành chính văn phòng hoặc các ngành nghề khác có liên quan
Có kiến thức cơ bản về hồ sơ quản lý chất lượng sản phẩm Điện/ Cơ khí
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Chịu được áp lực trong công việc
Kiến thức về thủ tục hành chính cơ bản: sao y, đóng dấu, đóng cuốn hồ sơ
Am hiểu các thiết bị văn phòng để phục vụ cho công việc
Kỹ năng giao tiếp tốt

Được tham gia BHXH theo quy định của nhà nước
Du lịch hàng năm
Khám sức khỏe định kỳ 1 năm 1 lần
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến cao trong công việc
Thưởng tháng 13, thưởng theo năng lực
Được mua Bảo hiểm tai nạn 24h
Một năm được xét lên lương 1 lần
Một tháng được nghỉ 2 ngày thứ 7 (Tuần làm tuần nghỉ), chủ nhật, Lễ tết nghỉ theo quy định của nhà nước
Chế độ phúc lợi được trao đổi cụ thể hơn trong quá trình phỏng vấn.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-11 09:35:02