Nhân viên hỗ trợ dự án

* Số lượng cần tuyển: 01

* Vị trí làm việc: Phòng Quản trị Tổng hợp- Khối Công nghệ

* Địa điểm làm việc: 22 Láng Hạ- Đống Đa- Hà Nội

* Thời gian làm việc: 8h00- 17h30, thứ hai – thứ sáu hàng tuần

Mô tả công việc cụ thể:

+ Phối hợp chuẩn bị nội dung các tài liệu dự án, tổ chức họp và chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp nội bộ và các cuộc họp với đối tác;
+ Hỗ trợ soạn thảo biên bản nghiệm thu và các thủ tục kết thúc dự án;
+ Điều phối, sắp xếp lịch làm việc các Bộ phận trong Khối, Phòng/Ban trong Công ty và đối tác;
+ Phối hợp với các Bộ phận trong khối, các Phòng/Ban trong Công ty để thực hiện, theo dõi việc triển khai dự án theo sự phân công, đồng thời tổng hợp báo cáo kết quả và kịp thời đưa ra những khuyến nghị (nếu có) nhằm giúp GĐ Khối Công nghệ ra quyết định;
+ Lập và tổng hợp các báo cáo định kỳ của các dự án được phân công;
+ Dịch các tài liệu, văn bản, quy trình kỹ thuật liên quan đến các dự án;
+ Theo dõi các hồ sơ, hợp đồng liên quan đến dự án được phân công quản lý;
+ Tham gia các cuộc họp đầy đủ và tổng hợp nội dung cuộc họp chính xác, kịp thời;
+ Hỗ trợ đôn đốc các thành viên trong team dự án triển khai thực hiện theo kế hoạch để đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ;
+ Theo dõi tiến độ các dự án Mobile Banking, dự án Trung gian thanh toán, dự án Hệ sinh thái, dự án Doanh nghiệp lớn, các dự án phát triển nội bộ…
+ Thực hiện thu thập, tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu của GĐ Khối và BĐH Khối;
+ Tạo các file theo dõi dự án có nội dung chính xác và format dễ theo dõi;
+ Làm thư ký các cuộc họp và trợ lý ngôn ngữ theo yêu cầu;
+ Hỗ trợ các phòng ban trong Khối trong việc xây dựng và tối ưu hóa các quy trình liên quan đến việc quản lý và triển khai dự án;

Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu chung:
• Có trách nhiệm cao với công việc, gắn bó lâu dài với công ty.
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: kinh tế, tài chính, ngân hàng, ngoại ngữ, thương mại, quản trị kinh doanh…
• Kỹ năng văn phòng: thành thạo phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point…)
• Chịu khó tìm tòi học hỏi và nghiêm túc trong công việc.
• Có kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, chủ động trong công việc.
• Có ít nhất từ 1 năm kinh nghiệm trở lên
Ưu tiên các ứng viên
• Kỹ năng phân tích, đánh giá và tổng hợp thông tin;
• Kỹ năng chỉnh sửa hình ảnh và thiết kế các ấn phẩm truyền thông;
• Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc logic;
• Kỹ năng tổ chức sự kiện;
• Tính trung thực, bảo mật cao;
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và tương tác tốt.
• Biết sử dụng các công cụ thiết kế như Canva, Photoshop, Figma là một lợi thế;
• Có chứng chỉ IELTS từ 6.5 trở lên
• Có kỹ năng làm báo cáo tốt cũng như kỹ năng quản lý dự án hiệu quả
• Yêu thích, hiểu biết về CNTT hoặc có kinh nghiệm từng làm về lĩnh vực CNTT là một lợi thế

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-06 13:10:02