* Vị trí làm việc: Phòng Quản trị Tổng hợp- Khối Công nghệ
* Số lượng cần tuyển: 01
* Địa điểm làm việc: 22 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
* Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 (Mùa hè)- 8h30- 17h30 (Mùa đông) các ngày Thứ 2- Thứ 6
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
+ Theo dõi các hồ sơ, hợp đồng liên quan đến dự án được phân công quản lý;
+ Hỗ trợ các phòng ban trong Khối trong việc xây dựng và tối ưu hóa các quy trình liên quan đến việc quản lý và triển khai dự án;
+ Thực hiện thu thập, tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu của GĐ Khối và BĐH Khối;
+ Dịch các tài liệu, văn bản, quy trình kỹ thuật liên quan đến các dự án;
+ Điều phối, sắp xếp lịch làm việc các Bộ phận trong Khối, Phòng/Ban trong Công ty và đối tác;
+ Lập và tổng hợp các báo cáo định kỳ của các dự án được phân công;
+ Tham gia các cuộc họp đầy đủ và tổng hợp nội dung cuộc họp chính xác, kịp thời;
+ Hỗ trợ đôn đốc các thành viên trong team dự án triển khai thực hiện theo kế hoạch để đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ;
+ Làm thư ký các cuộc họp và trợ lý ngôn ngữ theo yêu cầu;
+ Theo dõi tiến độ các dự án Mobile Banking, dự án Trung gian thanh toán, dự án Hệ sinh thái, dự án Doanh nghiệp lớn, các dự án phát triển nội bộ…
+ Phối hợp với các Bộ phận trong khối, các Phòng/Ban trong Công ty để thực hiện, theo dõi việc triển khai dự án theo sự phân công, đồng thời tổng hợp báo cáo kết quả và kịp thời đưa ra những khuyến nghị (nếu có) nhằm giúp GĐ Khối Công nghệ ra quyết định;
+ Tạo các file theo dõi dự án có nội dung chính xác và format dễ theo dõi;
+ Hỗ trợ soạn thảo biên bản nghiệm thu và các thủ tục kết thúc dự án;
+ Phối hợp chuẩn bị nội dung các tài liệu dự án, tổ chức họp và chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp nội bộ và các cuộc họp với đối tác;
YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: kinh tế, tài chính, ngân hàng, ngoại ngữ, thương mại, quản trị kinh doanh…
• Kỹ năng văn phòng: thành thạo phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point…)
• Chịu khó tìm tòi học hỏi và nghiêm túc trong công việc.
• Có ít nhất từ 1 năm kinh nghiệm trở lên
• Có kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, chủ động trong công việc.
• Có trách nhiệm cao với công việc, gắn bó lâu dài với công ty.
Ưu tiên các ứng viên
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và tương tác tốt.
• Biết sử dụng các công cụ thiết kế như Canva, Photoshop, Figma là một lợi thế;
• Có chứng chỉ IELTS từ 6.5 trở lên
• Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc logic;
• Kỹ năng chỉnh sửa hình ảnh và thiết kế các ấn phẩm truyền thông;
• Có kỹ năng làm báo cáo tốt cũng như kỹ năng quản lý dự án hiệu quả
• Yêu thích, hiểu biết về CNTT hoặc có kinh nghiệm từng làm về lĩnh vực CNTT là một lợi thế
• Kỹ năng phân tích, đánh giá và tổng hợp thông tin;
• Tính trung thực, bảo mật cao;
• Kỹ năng tổ chức sự kiện;
CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ:
Chế độ lương & thưởng hấp dẫn:
Mức lương thỏa thuận theo năng lực, đánh giá năng lực hàng năm
Quà tặng các ngày lễ trong năm
Hỗ trợ gửi xe, xăng xe, điện thoại (tùy vị trí)
Hỗ trợ ăn trưa: 50.000đ/ngày
Hỗ trợ ăn sáng miễn phí
Hỗ trợ trang điểm cho CBNV nữ
Chế độ thưởng phong phú và hấp dẫn (Theo quy định và chính sách công ty)
Bảo hiểm & chăm sóc sức khỏe toàn diện:
BHXH, BHYT, BHTN theo pháp luật hiện hành
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp 24/7 mua cho nhân viên & người thân nhân viên
Môi trường làm việc hiện đại:
Không gian ăn nhẹ miễn phí (nước uống, trà cafe, hoa quả, sữa chua)
Văn phòng làm việc hiện đại, thiết bị làm việc Hi- tech
Cung cấp máy tính & thiết bị làm việc hiện đại
Phát triển nghề nghiệp:
Công ty thành lập gần 20 năm với các sản phẩm & dịch vụ đã được khẳng định vị thế trên thị trường
Làm việc cùng đội ngũ hơn 2000 nhân sự tài năng, có chuyên môn giỏi, dày dặn kinh nghiệm, tư duy chia sẻ
Cơ hội tiếp cận với những công nghệ mới, những dự án quy mô lớn
Được tài trợ kinh phí tham gia các chương trình đào tạo nâng cao năng lực
Hoạt động ngoại khóa phong phú:
Văn hóa công ty đặc sắc với nhiều hoạt động đoàn thể được quan tâm đầu tư: Team building, Nghỉ mát (trong nước và nước ngoài), 20/10, Year End Party, hoạt động thiện nguyện,…
Các câu lạc bộ: CLB Cầu lông, CLB Bóng đá, CLB Yoga, CLB Điền kinh, CLB Bơi
Chúng tôi sẽ liên hệ qua điện thoại với những CV phù hợp trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày ứng tuyển.
