* Số lượng cần tuyển: 01
* Vị trí làm việc: Phòng Quản trị Tổng hợp- Khối Công nghệ
* Địa điểm làm việc: 22 Láng Hạ- Đống Đa- Hà Nội
* Thời gian làm việc: 8h00 – 12h, 13h30 – 17h30 thứ hai – thứ sáu hàng tuần
Mô tả công việc cụ thể:
+ Hỗ trợ các công việc đăng ký tặng quà các dịp lễ Tết cho các đối tác;
+ Tham gia tổ chức các hoạt động truyền thông, các hoạt động tập thể mang tính kết nối các nhân sự phòng ban trong Khối;
+ Hỗ trợ các công việc liên quan đến nhân sự thuộc Khối Công nghệ: Hỗ trợ làm thủ tục cho các nhân sự mới tiếp nhận công việc, các thủ tục cho các nhân sự hết hạn thử việc, gia hạn hợp đồng, mua tài sản cho nhân sự mới, hỗ trợ việc đăng ký các khóa học đào tạo cho các nhân viên thuộc Khối Công nghệ…
+ Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan và quản lý các hồ sơ tài liệu theo folder;
+ Hỗ trợ đăng ký và phát văn phòng phẩm cho các phòng thuộc Khối nhằm hỗ trợ kịp thời nhu cầu về văn phòng phẩm của nhân sự trong Khối;
+ Hỗ trợ các thủ tục thanh toán các chi phí phát sinh liên quan đến chi phí license, chi phí đào tạo, công tác phí…
+ Hỗ trợ các thủ tục trình ký chấm công ngoài giờ, các thủ tục liên quan đến sim CA, sim 4G;
+ Thực hiện thu thập, tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu của GĐ Khối và BĐH Khối;
+ Đảm bảo chất lượng các hồ sơ, tài liệu trình ký trực tiếp GĐ Khối;
+ Hỗ trợ hướng dẫn các phòng ban trong quá trình thực hiện trình ký các văn bản trên các ứng dụng trình lý online;
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu chung:
• Có kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, chủ động trong công việc.
• Có trách nhiệm cao với công việc, gắn bó lâu dài với công ty.
• Có ít nhất từ 1 năm kinh nghiệm trở lên
• Chịu khó tìm tòi học hỏi và nghiêm túc trong công việc.
• Kỹ năng văn phòng: thành thạo phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point…)
• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: kinh tế, tài chính, ngân hàng, ngoại ngữ, thương mại, quản trị kinh doanh…
Ưu tiên các ứng viên
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và tương tác tốt.
• Kỹ năng chỉnh sửa hình ảnh và thiết kế các ấn phẩm truyền thông;
• Tính trung thực, bảo mật cao;
• Kỹ năng phân tích, đánh giá và tổng hợp thông tin;
• Kỹ năng tổ chức sự kiện;
• Yêu thích, hiểu biết về CNTT hoặc có kinh nghiệm từng làm về lĩnh vực CNTT là một lợi thế
• Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc logic;
• Biết sử dụng các công cụ thiết kế như Canva, Photoshop, Figma là một lợi thế;
• Có kỹ năng làm báo cáo tốt cũng như kỹ năng quản lý dự án hiệu quả
Chế độ đãi ngộ:
Môi trường làm việc
Được làm việc với những người có trình độ chuyên môn cao;
Được tham gia các hoạt động phong trào do Công ty tổ chức: Teambuilding, Hội thao, Family’s Day, Year End Party,
Môi trường làm việc trẻ trung năng động, chuyên nghiệp;
Chế độ chung:
Được review hằng năm;
Nghỉ thứ 7, Chủ nhật hàng tuần
Đầu năm du xuân, team building, du lịch hè (trong nước/nước ngoài)
Được đóng bảo hiểm sức khỏe cao cấp (Cho bản thân và gia đình)
Phục vụ ăn sáng miễn phí, bữa ăn nhẹ hàng ngày, ngoài ra có tea- break miễn phí
Ngày phép: 12 ngày/năm, có phép thâm niên
Thưởng các ngày lễ,sinh nhật, tết âm lịch, tết dương lịch.
Đóng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật bảo hiểm;
Trợ cấp
Phụ cấp trang điểm (Cho lao động nữ: 250.000/tháng)
Có quà cho nhân viên có con nhỏ: Tết thiếu nhi,…
Trợ cấp công tác (tùy vị trí);
Trợ cấp ăn trưa: 40.000/ngày
Trợ cấp xăng xe, điện thoại (tùy vị trí);
Câu lạc bộ
CLB Cầu lông;
CLB Zumba;
CLB Yoga.
CLB Running
CLB Bóng đá;
*Cách thức ứng tuyển:
Bước 2: Sau khi xác nhận "Đồng ý" với Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân, điền thông tin và đính kèm CV tại bảng Ứng tuyển bên dưới.
Bước 1: Đọc kỹ nội dung và xác nhận “Đồng ý” với Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân dành cho Ứng viên của VNPAY
Lưu ý: Đối với Ứng viên "Từ chối" Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân trên, VNPAY sẽ không có căn cứ để xét duyệt hồ sơ của bạn!
* Chúng tôi sẽ liên hệ qua điện thoại với những CV phù hợp trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày ứng tuyển.
