Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh Dự Án / Sales Admin

Hỗ trợ Đấu thầu và Hợp đồng:

Thực hiện đặt câu hỏi làm rõ các vấn đề liên quan và tham gia đàm phán trong quá trình đấu thầu theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Đảm bảo thực hiện đúng các yêu cầu của Hồ sơ mời thầu.
Phối hợp và thúc đẩy các bộ phận liên quan hoàn thành công việc đúng thời hạn của dự án .
Theo dõi, kiểm tra kết quả đấu thầu và xử lý các công việc phát sinh theo yêu cầu.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu cần thiết cho việc tham gia đấu thầu.

Công tác Hành chính và Giấy tờ:

Soạn thảo và quản lý các văn bản hành chính, công văn.
Theo dõi và báo cáo quản lý trực tiếp về tiến độ thực hiện dự án, đảm bảo tuân thủ thời gian đã ký kết trong hợp đồng theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Thực hiện các công việc hành chính, giấy tờ liên quan đến dự án được giao.
Lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án một cách khoa học và đúng quy định.
Tiếp nhận, cập nhật và xử lý hồ sơ liên quan đến dự án (trình ký, lưu chuyển nội bộ và đối tác bên ngoài) đúng quy trình.

Truyền thông và Chăm sóc Khách hàng/Đối tác:

Soạn thảo nội dung truyền thông (SMS, email, newsletter, thư, thiệp) gửi đến khách hàng theo yêu cầu .
Tiếp nhận thông tin phản hồi, khiếu nại, thắc mắc của khách hàng về các vấn đề liên quan đến dự án (sự cố công trình, chất lượng sản phẩm, dịch vụ) và báo cáo kịp thời cho quản lý.

* Yêu cầu cơ bản:
- Am hiểu về các nghiệp vụ hành chính văn phòng.
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành Hành chính văn phòng, Văn thư, Kinh tế xây dựng,... hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có kiến thức cơ bản về truyền thông và chăm sóc khách hàng (Nếu có).
* Kinh nghiệm: ứng viên có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực đấu thầu hoặc các vị trí hành chính văn phòng liên quan.
* Yêu cầu Kỹ năng:

Kỹ năng tiếp nhận, xử lý và luân chuyển thông tin hiệu quả.
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt (Email, công văn, báo cáo...).
Kỹ năng quản lý hồ sơ, tài liệu khoa học và có hệ thống.
Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).

* Yêu cầu kỹ năng chuyên môn:
- Thành thạo Tiếng Anh chuyên ngành là một lợi thế
* Phẩm chất/ Thái độ:

Có thái độ làm việc tích cực và chuyên nghiệp.
Khả năng học hỏi nhanh và thích ứng với các yêu cầu mới.
Chịu được áp lực công việc và tuân thủ thời hạn.
Có tinh thần hợp tác và làm việc nhóm tốt.
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao trong công việc.

Chế độ bảo hiểm, Chế độ thưởng, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-26 10:40:02