Nhân viên hỗ trợ sản xuất / Production Admin

Phạm vi công việc / Job ScopeHỗ trợ quản lý dữ liệu, hồ sơ, kế hoạch và phối hợp giữa các bộ phận liên quan (sản xuất, kho, kế hoạch, kỹthuật...) để hoạt động sản xuấtNhiệm vụ chính /Key Responsibilities:- Quản lý dữ liệu & báo cáo• Nhập liệu và cập nhật dữ liệu sản xuất hằng ngày (sản lượng, lỗi, downtime...)• Tổng hợp báo cáo sản xuất (ngày/tuần/tháng)• Theo dõi KPI sản xuất: năng suất, tỷ lệ lỗi, tỷ lệ đạt kế hoạch• Chuẩn bị báo cáo cho quản lý/ban lãnh đạo- Hỗ trợ kế hoạch sản xuất• Phối hợp với bộ phận kế hoạch để cập nhật tiến độ sản xuất• Theo dõi lịch sản xuất và cảnh báo chậm tiến độ• Cập nhật tình trạng đơn hàng, lệnh sản xuất- Quản lý hồ sơ & tài liệu• Lưu trữ tài liệu sản xuất (SOP, WI, biểu mẫu...)• Kiểm soát version tài liệu, đảm bảo tài liệu mới nhất• Hỗ trợ audit (ISO, nội bộ, khách hàng)- Hỗ trợ vật tư & kho sản xuất• Theo dõi tồn kho vật tư phục vụ sản xuất• Làm đề xuất cấp phát vật tư• Đối chiếu số liệu kho – sản xuất- Hỗ trợ nhân sự trong xưởng• Theo dõi chấm công, tăng ca• Tổng hợp nhu cầu nhân sự (thiếu/đủ)• Hỗ trợ onboarding công nhân mới (giấy tờ, đào tạo ban đầu)- Hỗ trợ giao tiếp & phối hợp• Là cầu nối giữa sản xuất và các phòng ban khác• Truyền đạt thông tin từ quản lý đến công nhân/xưởng• Chuẩn bị cuộc họp, biên bản họp- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh; Kỹ thuật côngnghiệp; Kế toán / thống kê, hoặc các ngành liên quan khác2. Kinh nghiệm làm việc• 0 – 2 năm kinh nghiệm, chấp nhận fresher nếu nhanh nhẹn, tư duy tốt• Ưu tiên ứng viên đã từng làm công việc admin, kế hoạch, sản xuất trong các nhà máy sản xuất. Biếtsử dụng hệ thống ERP/MES3. Kỹ năng chuyên mônTin học: Biết sử dụng Word, PowerPoint, Email, Teams hoặc phần mềm nội bộQuản lý & xử lý dữ liệu• Nhập liệu nhanh, chính xác• Kiểm soát số liệu tốt• Có khả năng tổng hợp báo cáo4. Kỹ năng mềm• Giao tiếp tốt, làm việc với nhiều bộ phận• Kỹ năng tổ chức & sắp xếp công việc• Chủ động, trách nhiệm• Chịu được áp lực công việc sản xuất5. Phẩm chất cá nhân• Cẩn thận, chi tiết (critical)• Trung thực, đáng tin cậy• Tư duy logic• Tinh thần hỗ trợ đội nhóm6. Ngoại ngữ: Không bắt buộc, nhưng nếu có thể đọc hiểu email, tài liệu và giao tiếp cơ bản là lợi thế7. Yêu cầu khác• Sẵn sàng làm việc tại xưởng/production floor• Linh hoạt thời gian (có thể làm thêm khi cần)• Hiểu cơ bản về quy trình sản xuất là lợi thế

Có nhiều cơ hội được đào tạo và phát triển.
Mức lương cạnh tranh.
Chế độ phúc lợi hấp dẫn.
Đóng BHXH đầy đủ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-07-20 13:35:02