Mô tả công việc
Cộng Hòa – Tân Bình- HCM
HR Staff
HR Task: Trực tiếp tham gia vào các hoạt động tuyển dụng:
Đăng quảng cáo việc làm trên các nền tảng tuyển dụng, bao gồm các bảng việc làm (ví dụ: VietnamWorks, TopCV, LinkedIn), phương tiện truyền thông xã hội (ví dụ: Facebook, Zalo, Instagram) và các diễn đàn hoặc nhóm chuyên nghiệp.
Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng, bao gồm các vị trí cần tuyển, số lượng và thời gian tuyển dụng.
Xử lý các nhiệm vụ liên quan đến nhân sự, bao gồm chấm công, tính lương, bảo hiểm, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, soạn thảo và ban hành các văn bản quản lý nhân sự như quyết định và bổ nhiệm.
Tạo môi trường làm việc tích cực.
Xây dựng và tinh chỉnh các chính sách liên quan đến lương, thưởng và phúc lợi theo quy định.
Xây dựng chiến lược tuyển dụng, ngân sách và các kênh phù hợp.
Chủ động tìm kiếm ứng viên thông qua các nền tảng như LinkedIn hoặc các mạng lưới chuyên nghiệp.
Thực hiện các hoạt động truyền thông nội bộ, thúc đẩy sự gắn kết của nhân viên và tổ chức các sự kiện xây dựng nhóm.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng giám đốc.
Quản lý hành chính văn phòng:
Xử lý các tài liệu nội bộ và phối hợp với phòng kế toán để xử lý các khoản thanh toán văn phòng và các chi phí liên quan đến dịch vụ khác.
Quản lý vật tư, thiết bị, tài sản và cơ sở vật chất văn phòng để đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Yêu cầu
• Bằng cử nhân Quản trị nguồn nhân lực, Kinh tế, Luật hoặc các lĩnh vực liên quan đến HR khác.
• Chủ động, có trách nhiệm, có khả năng làm việc dưới áp lực cao, đa nhiệm và cam kết làm việc lâu dài.
• Hiểu biết cơ bản về Luật lao động, Luật bảo hiểm xã hội, Luật việc làm, Luật thuế thu nhập cá nhân và các quy định pháp luật liên quan.
• Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản (khả năng giao tiếp, đọc và soạn thảo các văn bản liên quan đến HR bằng tiếng Anh).
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí HR và hành chính; ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty logistics được ưu tiên.
Quyền lợi
• Mức lương: thỏa thuận theo năng lực
• Được đào tạo các chương trình đào tạo về công việc & kỹ năng chuyên môn.
• Làm việc trong môi trường trẻ, năng động, thân thiện.
• Hoạt động du lịch hè/teambuilding hàng năm.
• Chế độ bảo hiểm theo Luật Lao động.
• Thưởng các ngày lễ, thưởng tháng 13 vào dịp Tết & ưu đãi cuối năm vào dịp Tết Nguyên Đán.
• Có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp
• Chế độ thu nhập hấp dẫn và Bonus review performance hàng năm.
• Các chế độ phúc lợi khác như đi công tác, khám sức khỏe định kỳ hàng năm và các chương trình phúc lợi toàn diện cho nhân viên
Thời gian làm việc
Từ thứ Hai đến sáng thứ Bảy (Thứ Hai đến thứ Sáu: 8:00 AM- 12:00 PM, 1:00 PM- 5:00 PM; Sáng thứ Bảy: 8:00 AM- 12:00 PM)
