Nhân Viên In Ấn – Lưu Trữ Hồ Sơ

- Theo dõi tình trạng chứng thư (CT):
- Xuất CT theo thông tin nhận được:

+ Kiểm tra, chỉnh sửa định dạng các file trong CT, in CT theo thông tin báo xuất
+ Đóng cuốn và gửi thư đi
+ Scan và lưu vào folder
+ Trình ký, đóng dấu
- Theo dõi quy trình lưu thông hồ sơ của từng phòng ban (gửi đến/gửi đi), kịp thời hỗ trợ phát sinh sự cố hay phát sinh ngoài ý muốn.
- Chuyển trạng thái CT trên hệ thống, nhập mã vận đơn gửi thư, theo dõi tình trạng các thư được gửi
- Theo dõi, quản lý, cập nhật và báo cáo các thiết bị văn phòng phẩm:
+ Theo dõi trạng thái các máy in Ricoh, Canon, Epson và thông báo nếu có lỗi, máy bị hư hoặc máy hết mực
+ Theo dỗi số lượng giấy A4, A5, bìa chứng thư, gáy lò xo,… cùng một số văn phòng phẩm khác và thông báo tình trạng (số lượng/hết/cần mua thêm,…)
- Hỗ trợ tiếp nhận thư đến phân phát cho từng phòng ban
- Gửi thư đi, nhập mã bill lên phần mềm và file theo dõi riêng của Công ty
- Trực tiếp in ấn, photo, scan tài liệu cho các phòng ban đồng thời lưu trữ, bảo quản gốc.
- Một số công việc khác,…

- Kỹ năng giao tiếp tốt, tạo được sự tin tưởng trong các mối quan hệ.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.
- Nam/Nữ tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành văn thư, lưu trữ,…
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, trung thực.
- Cẩn thận, tỉ mỉ có trách nhiệm trong công việc

- Hỗ trợ tiền cơm trưa, xăng xe, điện thoại
- Chế độ bảo hiểm theo quy định pháp luật
- Được hưởng các chế độ sinh nhật, hiếu hỉ và thưởng lễ, tết,…
- Môi trường làm việc trẻ trung năng động với văn hoá khởi nghiệp mạnh mẽ.
- Team building, du lịch hàng năm.
- Mức lương thỏa thuận
Thời gian làm việc:
T2 – T6 (8h – 17h30) và 1 ngày thứ 7 đầu tháng
Địa chỉ:
52 Trần Bình Trọng, phường 5, Q.Bình Thạnh, TP.HCM

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-05 09:10:26