Thực hiện công việc để duy trì các chứng nhận hệ thống theo tiêu chuẩn quốc tế cho hệ thống quản lý chất lượng, môi trường, … tại công ty được phân công :
Hướng dẫn, tư vấn các bộ phận thực hiện theo yêu cầu của hệ thống
Đánh giá bên ngoài về hệ thống: Thông báo kế hoạch đánh giá, triển khai đánh giá, kiểm soát việc đánh giá tiến hành theo đúng kế hoạch, thu thập hồ sơ đầy đủ, chính xác. Trực tiếp đối ứng chuyên gia đánh giá bên ngoài về hệ thống.,...
Xây dựng mới/ cập nhật tài liệu hệ thống, đảm bảo tài liệu đầy đủ và hiệu lực theo yêu cầu của tiêu chuẩn. Đề xuất tài liệu/ hoạt động để cải thiện hệ thống ngày càng chặt chẽ hơn theo yêu cầu tiêu chuẩn
Giám sát đội HACCP cập nhật các bản phân tích rủi ro, thẩm tra, thẩm định, đầy đủ, chính xác, kịp thời (đối với tiêu chuẩn BRCGS, FSSC, ISO 15378)
Đánh giá nội bộ, Đánh giá tuân thủ luật: Lập kế hoạch, triển khai đánh giá, kiểm soát việc đánh giá tiến hành theo đúng kế hoạch, thu thập hồ sơ đầy đủ, chính xác; Tích cực tham gia đánh giá nhằm phát hiện các điểm không phù hợp, khuyến nghị cải tiến cho hệ thống.
Trả lời bảng khảo sát/ đánh giá khách hàng về hệ thống quản lý theo yêu cầu của bộ phận kinh doanh, xuất khẩu, bán hàng
Kiểm soát hệ thống tài liệu của công ty, đảm bảo phù hợp theo yêu cầu của hệ thống quản lý và rõ ràng, đơn giản, chính xác, hiệu lực. Đảm bảo hệ thống hồ sơ phù hợp với yêu cầu các tiêu chuẩn:
Thực hiện kiểm soát tài liệu đúng thủ tục/ quy trình kiểm soát tài liệu: kiểm tra, cấp số, đóng dấu, trình ký, upload lên hệ thống, ban hành, cảnh báo hết hiệu lực, lưu trữ văn bản, ... Truy xuất khi có yêu cầu, sắp xếp tài liệu để dễ tìm kiếm/ sử dụng.
Kiểm tra, góp ý cho bộ phận chủ trì các tài liệu hệ thống đảm bảo phù hợp yêu cầu của các tiêu chuẩn đang áp dụng và yêu cầu khách hàng, đảm bảo không trùng lắp/ mâu thuẫn trong hệ thống.,...
Báo cáo tháng, báo cáo KPI, …
Rà soát và đồng bộ các quy trình áp dụng chung trong Group 5
Tham gia các hoạt động hệ thống Group 5: đánh giá nội bộ, đánh giá tuân thủ luật, xem xét của lãnh đạo
Đề xuất và tham gia cải tiến hệ thống Group 5 đồng bộ, tinh gọn, hiệu quả
