Nhân Viên IT Kiêm Hành Chính Chi Nhánh Công Ty TNHH Hàng Miễn Thuế Jalux Taseco Tại Thành Phố Hồ Chí Minh

A NGHIỆP VỤ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN (IT)
- Phối hợp với chuyên viên IT tại trụ sở chính thực hiện mua sắm, lắp đặt, cài đặt thiết bị IT và phần mềm phù hợp với mục đích sử dụng
- Hỗ trợ xử lý, khắc phục các sự cố phát sinh liên quan đến CNTT đảm bảo hệ thống mạng, camera tại chi nhánh ổn định, an toàn 24/7
- Lập kế hoạch và thực hiện công tác bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị IT và hệ thống mạng nội bộ.
B NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH
- Đăng ký thẻ ra vào khu vực hạn chế có thời hạn cho nhân viên, đối tác, khách hàng của Công ty
- Thực hiện và duy trì công tác PCCC tại VP, kho, khu vực làm việc. Thực hiện các qui định VS ATTP, Hàng hóa được bảo quản đúng nhiệt độ yêu cầu và CCDC luôn sạch sẽ, gọn gàng
- Lập hồ và thực hiện thủ tục xin mang thiết bị, CCDC ra/vào khu vực cách ly.
- Thực hiện nghiệm thu sửa chữa và bàn giao cho bộ phận liên quan."
- Thực hiện công tác mua sắm vật tư tiêu hao, công cụ dụng cụ, tài sản theo quy chế, quy trình của công ty.
- Thực hiện thủ tục đăng ký thẻ ra vào khu vực hạn chế cho nhân viên đối tác, khách hàng của Công ty khi có yêu cầu của bộ phận liên quan.
- Lập hồ sơ / thực hiện thủ tục đăng ký sửa chữa với NOTC đối với việc sửa chữa trong khu vực cách ly
- Kiểm tra, xác nhận các yêu cầu sửa chữa của các bộ phận.
- Thực hiện công tác đề nghị thanh toán cho các khoản chi phí phát sinh thường xuyên như điện, nước, email, server, tiền thuê văn phòng, kho bãi
- Thực hiện lắp đặt/cài đặt, nghiệm thu, bàn giao và hướng dẫn sử dụng cho các bộ phận liên quan.
- Lập danh sách theo dõi thẻ ra vào khu vực hạn chế của nhân viên để xin cấp thẻ mới khi hết hạn.
- Lập kế hoạch sửa chữa (phương án sửa chữa gồm tự sửa và thuê dịch vụ ngoài, nhà thầu thực hiện, chi phí).
- Thực hiện thanh toán chi phí xin thẻ ra vào khu vực hạn chế.
- Xin trình duyệt kế hoạch và theo sát quá trình sửa chữa;
- Phối hợp với các cơ quan, cơ sở tại nơi làm việc để tuân thủ nội quy an toàn lao động (ATLĐ), VSLĐ, PCCC tại các bộ phận của Chi nhánh: xây dựng và tuân thủ các biện pháp, chương phòng ngừa an toàn, loại trừ các yếu tố nguy hiệm, gây hại trong quá trình lao động.
C CÁC NGHIỆP VỤ KHÁC
- Thực hiện hỗ trợ điều chuyển hàng hóa giữa kho và quầy; giữa quầy và quầy.
- Theo dõi, phối hợp với bộ phận kho đảm bảo kho luôn sạch sẽ, gọn gàng, đảm bảo an toàn PCCC và công tác ATVSLĐ
- Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc/Phó Giám Đốc Chi nhánh
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc/Phó Giám đốc Chi nhánh.
- Báo cáo cho Giám đốc/Phó Giám đốc CN về tình hình, kết quả các công việc phụ trách.

YÊU CẦU:
• Trình độ học vấn/Kinh nghiệm
- Kinh nghiệm ít nhất 2 năm làm việc ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại lĩnh vực bán lẻ.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
• Trình độ chuyên môn:
- Nắm vững các nghiệp vụ, quy trình làm việc của bộ phận kế toán;
- Trình độ tin học văn phòng tốt (word, excel, powerpoint);
• Kỹ năng:
- Kỹ năng giải quyết vấn đề;
- Cẩn thận, trung thực, minh bạch
- Kỹ năng làm việc nhóm;
- Kỹ năng giao tiếp;
QUYỀN LỢI:
- Thu nhập: mức lương thỏa thuận theo kinh nghiệm và năng lực.
- Thời gian làm việc: 8h30 – 17h30 từ Thứ 2 đến Thứ 6 (hàng tuần).
- Công ty có đầy đủ các tổ chức: Đảng, Công đoàn, Đoàn Thanh niên;
- Cấp phát trang phục, đồng phục làm việc miễn phí.
- Thưởng các ngày lễ tết, sinh nhật..., thăm quan du lịch hàng năm và các chế độ phúc lợi khác của Công ty;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, tính ổn định cao;
- Cơ hội tham gia các khoá đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và có cơ hội thăng tiến cao;
- Các chế độ bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN, TNNN đầy đủ theo quy định pháp luật;
- Thưởng năng suất theo kết quả kinh doanh của Công ty;

Mức lương hấp dẫn, được hưởng phụ cấp ăn ca và các khoản phụ cấp khác, thưởng lễ tết, lương chia năm

Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước

Môi trường làm việc có tính chuyên nghiệp cao và ổn định, có cơ hội thăng tiến

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:29:23