Công việc IT
- Quản lý, bảo trì, vệ sinh định kỳ các máy tính,thiết bị văn phòng, xử lý các sự cố về mạng, thiết bị, thay thế thiết bị khi bị hư hỏng.
- Các công việc theo yêu cầu Trưởng phòng và Ban Giám đốc.
- Quản trị hệ thống mạng, máy chủ, máy tính, máy in, wifi, hệ thống camera quan sát, hệ thống điện thoại nội bộ. truyền hình, thiết bị phòng họp…
- Quản lý, chăm sóc Website, Fanpage Facebook, cập nhật tin bài, chỉnh sửa ảnh, video…
- Quản lý các thiết bị công nghệ thông tin và công nghệ của công ty.
- Thực hiện công bố thông tin đầy đủ, kịp thời các báo cáo của Công ty trên Website theo quy định.
- Hướng dẫn, sửa chữa, khắc phục, hỗ trợ các thành viên sử dụng các thiết bị văn phòng và phần mềm hiệu quả.
- Lên kế hoạch bảo trì, nâng cấp hệ thống, thiết bị định kỳ. Đề xuất các phương án bảo trì, nâng cấp hệ thống, thay đổi theo yêu cầu phát triển của công ty.
- Đưa ra các giải pháp bảo mật, tối ưu dữ liệu, tư vấn xây dựng văn bản liên quan đến an toàn, an ninh thông tin trên toàn hệ thống.
- Đưa ra các giải pháp triển khai Họp, hội nghị, làm việc từ xa.
Công việc truyền thông (ưu tiên ứng viên làm được)
- Làm và giám sát các hợp đồng truyền thông với các cơ quan thông tấn báo chí, truyền hình…
- Đưa ý tưởng nội dung bài PR, viết bài hoặc biên tập bài trước khi báo cáo ban lãnh đạo duyêt.
- Phối hợp với các phòng ban, đơn vị liên quan để tổ chức các sự kiện truyền thông như giới thiệu dự án, mở bán sản phẩm, họp báo, tài trợ, từ thiện, hoạt động an sinh xã hội…
- Lập kế hoạch truyền thông hàng năm, quý, tháng hoặc theo từng thời điểm để báo cáo ban lãnh đạo duyệt.
- Xây dựng, phát triển và duy trì mối quan hệ với các cơ quan báo chí, truyền hình, đối tác truyền thông.
- Đề xuất các giải thưởng truyền thông uy tín đến ban lãnh đạo, làm hồ sơ tham gia bình chọn giải thưởng.
- Kiểm soát thông tin, bài viết, hình ảnh về Công ty, về dự án hàng ngày, hàng tuần trên mạng internet, báo giấy, công văn để báo cáo ban lãnh đạo.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm soát và xử lý khủng hoảng truyền thông nếu có.
