Lập & quản lý kế hoạch đơn hàng
- Lập “Bảng phân chia thời gian xử lý đơn hàng” theo tiến độ tổng thể.
- Tiếp nhận đơn đặt hàng mẫu từ Thiết kế & Kinh doanh; cập nhật vào bảng thống kê.
- Kiểm tra hằng ngày tiến độ sản xuất, gia công, thu mua, bao bì và tình trạng đèn mẫu gửi đi.
Theo dõi & đôn đốc vật liệu
- Vào Thứ 2 – Thứ 4 – Thứ 6, họp cùng Gia công, Thu mua, Tiêu chuẩn để kiểm tra tình trạng vật liệu.
- Tổng hợp tình trạng thiếu và phản hồi từ các bộ phận; báo cáo cấp trên.
Báo cáo tiến độ
- Hằng tuần (Thứ Năm) tổng hợp tình trạng hoàn thành sản phẩm mới/mẫu và gửi báo cáo cho cấp trên và các bộ phận liên quan.
- Hằng ngày tổng hợp tiến độ các hạng mục theo kế hoạch.
Họp tính khả thi – thảo luận đèn mới
- Triệu tập các bộ phận liên quan để họp thảo luận cấu trúc đèn mới từ “Design Input”.
- Tham gia họp đánh giá tính khả thi sản phẩm mới theo thông báo của Trung tâm thiết kế.
Đào tạo & phát triển- Tham gia đầy đủ các khóa đào tạo kỹ năng và đào tạo đa chức năng của công ty.
Quản lý tài liệu đơn hàng & mẫu
- Tra cứu hình ảnh theo mã sản phẩm và đính kèm vào đơn đặt hàng mẫu.
- Lưu trữ, sao chép, tra cứu và thu hồi tài liệu theo quy định.
- Thu thập, kiểm tra và theo dõi tài liệu phát triển đèn mới theo quy trình ISO.
- Kiểm tra tình trạng đặt hàng hằng ngày; cập nhật thống kê theo khách hàng.
Xử lý tài liệu kỹ thuật
- Chuyển “Bảng thông số kỹ thuật” viết tay sang bản mềm và hoàn thiện file tiêu chuẩn.
- Phân loại & lưu trữ bản vẽ đèn mới đúng danh mục.
Nhiệm vụ hỗ trợ khác
- Thực hiện các công việc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
- Báo cáo kết quả xử lý kịp thời.
Thực hiện 7S & bảo trì khu vực
- Thực hiện vệ sinh hằng ngày: quét, lau sàn, vệ sinh máy tính và tủ hồ sơ.
- Kiểm tra tình trạng sử dụng điện và thực hiện tiết kiệm theo quy định.
Sắp xếp kế hoạch tuần- Vào Thứ 7 hoặc Thứ 2: thông báo công việc tồn và triển khai kế hoạch tuần mới.
Thực thi quy trình – tuân thủ nội quy
- Tuân thủ ISO9001 – ISO14001, nội quy công ty.
- Hoàn thành các hạng mục đánh giá và cải thiện vấn đề phát sinh.
- Duy trì tiêu chuẩn 7S tại nơi làm việc.
Điều phối & phân công công việc
- Tuân thủ điều phối từ cấp quản lý và công ty.
- Chủ động nhận và xử lý kịp thời nhiệm vụ được giao.
