Điện thoại: 0963784278
Website: http://maxanking.vn
Tên đơn vị: Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Maxan Agri
Địa chỉ: Lầu 31, Saigon Center, 37 Tôn Đức Thắng, P.Sài Sòn, Tp.HCM
Mô tả công việc:
Theo dõi nhập xuất tồn kho hàng ngày, hạch toán các khoản thu, chi, tạm ứng tại cửa hàng. Đảm bảo chi tiêu dòng tiền (thu- chi).
Cập nhật thông tin khách hàng, tuyến bán hàng theo yêu cầu từ trưởng bộ phận kinh doanh
Tiếp xúc khách hàng và ghi nhận toàn bộ các thông tin của khách hàng trong báo cáo tiếp xúc khách hàng. Chuyển báo cáo đó trong ngày cho Trưởng bộ phận để được hỗ trợ.
Theo dõi nhập xuất tồn kho hàng ngày, hạch toán các khoản thu, chi, tạm ứng tại cửa hàng. Đảm bảo chi tiêu dòng tiền (thu- chi).
Phối hợp chuẩn bị các công tác hậu cần cho các cuộc họp đột xuất, tập huấn hoặc đón tiếp các đối tác, khách hàng,… tại cửa hàng
Liên hệ chành xe với chi phí tối thiểu để giao hàng, lập biên bản giao nhận hàng hóa với chành xe và khách hàng.
Thực hiện quảng cáo mạng xã hội : Tiktok và Facebook cung cấp thông tin về sản phẩm và dịch vụ kinh doanh của công ty nhằm thu hút sự chú ý của khách hàng trên mạng xã hội theo yêu cẩu từ trưởng nhóm bán hàng.
Lập các chứng từ kế toán nội bộ của cửa hàng đầy đủ, chính xác và lưu trữ chứng từ.
Cập nhật số liệu trên phần mềm kế toán (easybook, Kiotviet) kịp thời, chính xác ( Thu- Chi ( TM- NH), hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra...)
Theo dõi công nợ của Cửa hàng.Kiểm soát giá, chính sách giá và các khoản chiết khấu trên hóa đơn bán hàng.
Thực hiện báo cáo theo yêu cầu từ phòng kế toán tài chính.
Thường xuyên dọn dẹp, vệ sinh cửa hàng và lau chùi sản phẩm tránh tình trạng để sản phẩm bụi bám nhiều, cửa hàng bụi bám gây phản cảm khách hàng.
Tính hoa hồng,thưởng cho Sales và gửi báo cáo về cho kế toán trưởng chậm nhất vào ngày 02 hàng tháng.
Cập nhật thông tin khách hàng, tuyến bán hàng theo yêu cầu từ trưởng bộ phận kinh doanh.
Chấm công cho nhân viên tại Cửa hàng và gửi báo cáo chấm công cho phòng nhân sự chậm nhất vào ngày 1 hàng tháng.
Lên đơn hàng phải chính xác thông tin hàng hóa, người mua. Không được nhầm lẫn. Nếu phát hiện có sự sai khác thì báo ngay cho Sales để xác nhận thông tin rồi mới cho giao hàng.
Thường xuyên dọn dẹp, vệ sinh cửa hàng và lau chùi sản phẩm tránh tình trạng để sản phẩm bụi bám nhiều, cửa hàng bụi bám gây phản cảm khách hàng.
Trực tiếp thực hiện bao gồm các thủ tục: bán hàng tại cửa hàng, giao hàng hóa cho khách, xuất hóa đơn, cùng khách hàng kiểm tra chất lượng sản phẩm giao.
Cập nhật số liệu trên phần mềm kế toán (easybook, Kiotviet) kịp thời, chính xác ( Thu- Chi ( TM- NH), hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra...)
Phối hợp chuẩn bị các công tác hậu cần cho các cuộc họp đột xuất, tập huấn hoặc đón tiếp các đối tác, khách hàng,… tại cửa hàng
Nắm rõ các tiêu chí về sản phẩm và công dụng theo yêu cầu từ phòng kỹ thuật, bao bì, giá, ưu điểm của sản phẩm, sản phẩm tương tự, sản phẩm của đối thủ cạnh tranh.
Gửi báo cáo thu – chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, N- X- T, công nợ gửi cho Giám đốc và kế toán trưởng mỗi ngày .
Gửi báo cáo thu – chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, N- X- T, công nợ gửi cho Giám đốc và kế toán trưởng mỗi ngày .
Chấm công cho nhân viên tại Cửa hàng và gửi báo cáo chấm công cho phòng nhân sự chậm nhất vào ngày 1 hàng tháng.
Ghi nhớ các chương trình khuyến mãi đang được áp dụng và nhắc sales khi tạo đơn hàng.
Nhập hàng và xuất bán hàng vào phần mềm bán hàng kiot viet.
Lập các chứng từ kế toán nội bộ của cửa hàng đầy đủ, chính xác và lưu trữ chứng từ.
Theo dõi và lưu trữ chứng từ nội bộ.
Tính hoa hồng,thưởng cho Sales và gửi báo cáo về cho kế toán trưởng chậm nhất vào ngày 02 hàng tháng.
Thực hiện báo cáo theo yêu cầu từ phòng kế toán tài chính.
Hỗ trợ phối hợp các phòng ban khi phát sinh công việc.
Nắm rõ và tuân thủ quy trình bán hàng trực tiếp tại cửa hàng thông qua trưởng nhóm bán hàng.
Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng.
Kiểm soát được lộ trình hàng vận chuyển từ lúc liên hệ với đơn vị vận chuyển đến lúc khách hàng nhận hàng, đảm bảo thông tin giữa các bên liên quan.
Theo dõi công nợ của Cửa hàng.Kiểm soát giá, chính sách giá và các khoản chiết khấu trên hóa đơn bán hàng.
Kiểm tra hàng tồn kho vào cuối ngày và gởi báo cáo kiểm kê cuối tháng đối chiếu với số liệu số sách của kế toán.
Nhập hàng và xuất bán hàng vào phần mềm bán hàng kiot viet.
Cập nhật và thông tin kịp thời cho bộ phận sale các mặt hàng mới được nhập vào Cửa hàng.
Thường xuyên theo dõi, cập nhật các mặt hàng cận date, hàng tồn kho cao thông báo đến trưởng nhóm bán hàng, bộ phận sales, bộ phận kế toán mỗi ngày. Chịu trách nhiệm nếu để tình trạng xảy ra hàng hết date mà không có email cảnh báo đến các bộ phận liên quan.
Thực hiện các công việc khác trực tiếp từ Ban Tổng Giám đốc.
Thu nhập: từ 7- 14 triệu
Địa điểm làm việc: Các chi nhánh cửa hàng tại Lâm Đồng, Gia Lai và Đắk Lắk
Điều kiện làm việc:
Được đào tạo và tham gia tập huấn kỹ năng mềm, kiến thức kỹ thuật, vận hành thực tế.
Thưởng tháng lương thứ 13, Có 12 ngày phép năm.
Được thưởng doanh số hàng tháng/ quý/ năm nếu doanh số bán hàng vượt chỉ tiêu.
Tổng thu nhập hấp dẫn Lương/ thưởng/ hoa hồng/ mở mới cửa hàng, nhà phân phối.
Được làm việc trong môi trường trẻ trung và năng động.
Có cơ hội phát triển bản thân lên các vị trí cao hơn trong công ty.
