Hỗ trợ tập hợp chứng từ cho bên dịch vụ thực hiện BCTC năm, báo cáo thuế quý, quyết toán thuế TNCN,…
Phối hợp bộ phận nhân sự trong công tác chấm công, tính lương & thưởng cho nhân viên: Hàng tháng rà soát đối chiếu bảng chấm công, bảng lương, khoản thanh toán BHXH với nhân sự; kịp thời phát hiện sai sót và điều chỉnh trước khi chi lương cho NLĐ.
Tổng hợp, sắp xếp, lưu trữ hoá đơn, chứng từ khoa học, hợp lý. Cung cấp số liệu, chứng từ cho Cấp trên khi có yêu cầu.
Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ, hoá đơn trước khi nhập vào sổ sách kế toán. Chủ động liên hệ với các nhà cung cấp để tổng hợp hoá đơn, bổ sung hoặc điều chỉnh khi cần thiết.
Lập báo cáo bán hàng, báo cáo doanh thu, báo cáo định kỳ và các báo cáo nội bộ khác (Báo cáo các khoản thu, chi, báo cáo doanh thu – lợi nhuận,...).
Xử lý Invoice khi đơn hàng bán vào khu chế xuất và các giấy tờ liên quan khác của bộ phận kế toán như phiếu xuất kho,…
Đề xuất giải pháp khắc phục các sai sót liên quan đến vấn đề tài chính, kế toán của doanh nghiệp.
Thực hiện công việc giao dịch với các đơn vị cơ quan bên ngoài liên quan đến công việc của bộ phận kế toán như: Ngân hàng, Sở kế hoạch và đầu tư, Thuế, Điện lực,….
Tiếp nhận đơn hàng; Lập đơn hàng, hóa đơn bán hàng trên phần mềm kế toán Misa, xuất hóa đơn GTGT.
Theo dõi, phân tích, đôn đốc công nợ. Đề xuất xử lý các khoản công nợ với khách hàng.
Thu thập, tổng hợp và xử lý các số liệu, chứng từ kế toán thông qua những nghiệp vụ kinh tế. Tiêu biểu như mua bán hàng hóa, tài sản cố định, các hoạt động sản xuất/kinh doanh, kiểm soát việc thu, chi,...
Hỗ trợ, phối hợp với các bộ phận, phòng ban khác trong công ty để xử lý các công việc liên quan hoặc khi có điều động từ công ty.
Tính thuế TNCN hàng tháng cho nhân viên. Chủ động lập danh sách và làm hồ sơ đăng ký người phụ thuộc cho toàn bộ nhân viên công ty.
Theo dõi, đối chiếu công nợ; Đối chiếu sổ sách kế toán: Tiến hành đối chiếu công nợ, bảng kê chi tiết với các nhà cung cấp, đảm bảo thông tin, số liệu chính xác trước khi xuất hoá đơn VAT.
Kiểm tra, đối chiếu thông tin số tiền khi có Tờ khai nháp của hàng nhập khẩu (Thành tiền, Thuế)
Kiểm tra báo cáo tồn kho, rà soát dữ liệu, kịp thời phát hiện, trực tiếp làm việc với bộ phận kho- yêu cầu điều chỉnh, xử lý khi có sai sót (nếu có); báo cáo định kỳ hoặc khi có yêu cầu của cấp trên.
Tiến hành thủ tục đóng thuế cho các lô hàng nhập khẩu kịp thời, chính xác, hạn chế sai sót và phát sinh chi phí khác.
Đảm bảo thu chi chính xác, kịp thời; xử lý chuyên môn kế toán hợp lý, tiết kiệm chi phí cho công ty.
Quản lý thu chi tiền mặt, làm đề nghị thanh toán & hồ sơ thanh toán mua hàng: Ghi nhận, tổng hợp tất cả đề xuất thanh toán được duyệt của các bộ phận, tiến hành thanh toán, tập hợp chứng từ liên quan.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
