Nhân viên kế toán các khoản phải trả

Nhận thông tin và kiểm tra hồ sơ liên quan
- Nhận thông tin các chuyến bay, hàng hóa, Tài Sản, CCDC khi mua về
- Nhận hồ sơ kế toán thanh toán 1, phòng ban liên quan kiểm tra hồ sơ. Tất cả hồ sơ được kiểm tra muộn nhất trước nửa ngày làm việc trước khi đến ngày thanh toán.
- Lập các nghiệp vụ thanh toán liên quan đến các phòng KT
- Làm việc với các phòng ban chỉ ra các hồ sơ chưa đạt và phương án khắc phục. Đối hồ sơ chưa biết cách khắc phục xin ý kiến kế toán thanh toán 1 và cấp quản lý trực tiếp.
- Lập biên bản giao nhận Tài sản, CCDC
- Căn cứ hồ sơ lương định khoản lên phân mền theo từng phòng ban, theo kênh
- Căn cứ số lượng hàng kho báo thực tế đối chiếu thông tin hàng về lên các PO mua hàng nhập kho
- Đồng kiểm Tài sản, CCDC cùng phòng HCNS
- Sử dụng NH thanh toán món chi theo yêu cầu kế toán thanh toán 1 và cấp quản lý yêu cầu
- In các hồ sơ đã được duyệt trên phần mềm
- Phân lại hồ sơ chưng từ định khoản lên phần mền đối hồ sơ đủ điều kiện kế toán đã thanh toán
- Đưa ra các đề xuất đối hợp đồng kinh tế có giá trị lớn chuyển sang pháp chế kiểm tra chỉnh sửa
- Căn cứ sổ phụ các ngân hàng, thẻ tín dụng, các chứng từ thanh toán tiền mặt định khoản từng nghiệp vụ lên PM
- Đối chiếu số dư các ngân hàng, các thẻ tín dụng, các ví trên sàn TMĐT
Gắn lệnh Thanh toán, tìm kiếm đàm phán giá nhà cung cấp
- Lập theo dõi hồ sơ các phòng ban còn thiếu đang nợ chứng từ
- Đối chiếu các đề xuất kế hoạch chi của các nhãn hàng, các sự kiện giữa thực tế và kế hoạch
- Lập sánh sách ký nhận bàn giao hồ sơ với phòng bàn liên quan, và với kế toán thuế
- Đối nghiệp vụ chưa được thanh toán cần làm việc phòng ban liên quan hoặc cá nhân làm thanh toán nói rõ nguyên nhân, đưa phương án khắc phục bổ sung hồ sơ
- Sau khi lệnh thanh toán được thanh toán thành công gắn lệnh Chuyển khoản thành công lên nghiệp vụ tương ứng
- Đối các hồ sơ trọng yếu cần kiểm tra báo giá theo chỉ định từ Trưởng bộ phận, BGĐ nhanh tróng tìm kiếm nhà cung cấp, hoăc đàm phán thương thảo với nhà cung cấp mà các phòng ban đã chọn về giá, về điều khoản thanh toán và nghiệp vụ khác trong hợp đồng báo giá cần.
Lập báo cáo liên quan
- Làm các công việc khác khi có yêu cầu quản lý và BGĐ

§ Giữ bí mật thông tin doanh nghiệp
§ Đã làm vị trí kế toán phải trả, hoặc thu mua thanh toán
§ Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm 2 năm vị trí tương đương hoặc cao hơn.
§ Tốt nghiệp Cao Đăng, Đại học chuyển ngành kế toán
§ Kỹ năng xây dựng mối quan hệ.
§ Sử dụng thành thạo các phần mềm Office, excel thành thạo
§ Khả năng giao tiếp, và giải quyết vấn đề, tổ chức nhóm làm việc tốt.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-29 13:55:02