Làm phiếu kiểm quỹ tiền mặt, in phiếu chi trên Myspa. Sau đó ký chứng từ đầy đủ và gửi lên nhóm kế toán cơ sở ( Hàng ngày)
Cập nhật thông báo công ty để phổ biến với nhân sự cơ sở
Hết ngày làm việc gửi báo cáo : Báo cáo doanh thu cho ban lãnh đạo, giám đốc CN, P. Kế toán, BTT ( Hàng ngày)
Gửi hồ sở mở tài khoản ngân hàng SHB cho nhân sự mới từ ngày 25 - 28 hàng tháng
Khách hàng tới làm liệu trình kế toán sẽ lọc đơn liệu trình để KTV xuất tư làm cho khách (Đơn chỉ lọc và lưu không được thanh toán)
Nhân sự vào làm ngày đầu tiên báo lại cho HCNS để làm hợp đồng. Sau đó, in hợp đồng để nhân sự mới ký đồng thời làm dấu vân tay. Scan hợp đồng thử việc và bộ hồ sơ nhân viên lên HCNS
Hàng tháng làm bảng đánh giá nhân viên thử việc gửi giám đốc chi nhánh xét duyệt có được lên chính thức
Hàng tháng từ m1 - m5 gửi bảng chấm công cơ sở lên phòng HCNS. Có xác nhận của GĐCN
Các bạn tư vấn viên lên đơn khách hàng kế toán tiến hàng thu tiền và in hoá đơn đưa khách
Thực hiện các công việc phát sinh
Cuối tháng tiến hành kiểm kê hàng hoá và gửi về phòng kế toán, giải trình hàng thừa thiếu (nếu có) từ ngày 25-30 hàng tháng
Tập hợp giấy tờ phát sinh cơ sở trong tháng gửi về phòng kế toán tổng hợp, phòng HCNS, phòng kỹ thuật từ ngày mùng 1 đến mùng 5 tháng sau
Tính thưởng cơ sở, thưởng cá nhân hàng ngày
Kế toán cơ sở lên đề nghị sửa chữa lên bộ phận thi công. Sau khi được duyệt tiến hàng sửa chữa. Hoàn thành hạng mục sửa chữa bao gồm bộ chứng từ : Phiếu đề xuất, Báo giá,
Hàng về tiến hành nhận hàng, kiểm kê đúng số lượng trên phiếu giao hàng ( Hàng nhiều hơn hay ít hơn so với đề xuất báo bộ phận mua hàng kiểm tra)
Phối hợp hỗ trợ TVV, KTV xử lý các vấn đề phát sinh
Tham mưu cho TBP, BLĐ cách thức quản lý, cải tiến trong công việc giúp công việc đạt hiệu suất cao hơn
Kế toán cơ sở lên các phiếu duyệt chi cơ sở. Sau khi được duyệt chi kế toán tiến hành chi. Sau đó nhập chi trên Myspa và excel
Phối hợp Tele sale xử lý các vấn đề phát sinh
Phối hợp cùng kế toán văn phòng, ban thanh tra, bộ phận mua hàng, bộ phận thi công để xử lý các công việc phát sinh\
Sau khi thu tiền tiến hành ghi nhận doanh thu trên My spa và ghi nhận trên excel
Trong đơn có sản phẩm bán kế toán sẽ xuất hàng để bán cho khách hàng
Gửi bảng dự kiến telesale lên Group cơ sở
Thứ 2 và thứ 6 hàng tuần Order hàng cơ sở, máy móc thiết bị, có phiếu đề nghị và xác nhận của giám đốc chi nhánh, xác nhận của kế toán kho
Tính và kiểm tra KPI hàng ngày, hết ngày chụp KPI lên nhóm Group của chi nhánh
Đề xuất/Tham gia các khóa Đào tạo, huấn luyện nội bộ, đảm bảo năng lực cho công việc
Biên bản nghiệm thu, phiếu chi
Cuối tháng làm báo cáo tổng kết doanh thu
Tuân thủ pháp luật về kinh tế của nhà nước Tuân thủ, chấp hành quy trình, quy chế, nội quy của công ty đề ra
