NHÂN VIÊN KẾ TOÁN CÔNG NỢ PHẢI THU

* Kiểm soát công nợ
- Hàng ngày phải kiểm tra việc ghi nhận doanh thu nội bộ dựa trên báo cáo Dummy room công nợ, đối chiếu với bảng giá nội bộ, email phê duyệt, … (đối tượng được áp dụng, chính sách miễn phí và thẩm quyền phê duyệt,…).
Chính xác và theo quy định của Tập đoàn
* Lập bảng kê hồ sơ
- Hàng ngày, hàng tháng tập hợp các chi phí liên quan đến chế độ HODs, chi phí tiếp khách, các chi phí phát sinh liên quan đến chi phí nội bộ (voucher quà tặng, bất động sản, các phòng ban…).
- Gửi bảng kê, hồ sơ về cho các đơn vị thành viên để ghi nhận chi phí.
* Hạch toán
- Ghi nhận những khoản công nợ điều chuyển trong nội bộ Tập đoàn.
* Kịp thời, chính xác và theo quy định của Tập đoàn
- Ghi nhận những khoản chi phí điều chỉnh công nợ phải thu khi khách hàng được miễn,…
* Quản lý công nợ
- Kiểm tra toàn bộ việc ghi nhận công nợ phải thu và điều chỉnh theo quy định (nếu có).
Đầy đủ, chính xác và theo quy định của Tập đoàn
- Đối chiếu công nợ với các đơn vị thành viên theo định kỳ hoặc từng hợp đồng cung cấp dịch vụ.
- Thông báo cho Ban Nhân sự thông tin về công nợ của nhân sự còn tồn đọng hoặc quá hạn để xử lý kịp thời liên quan đến nhân sự phụ trách, đặc biệt là nhân sự phụ trách xin nghỉ việc.
- Xử lý công nợ phải thu quá hạn, khó đòi (Trường hợp công nợ quá lâu, xác định không có khả năng thu hồi thì tổng hợp làm hồ sơ trình BLĐ phê duyệt phương án xử lý).
* Xuất hóa đơn điện tử
- Xuất hóa đơn theo phiếu thông tin yêu cầu xuất hóa đơn của khách hàng hàng ngày.
- Đầy đủ, chính xác và theo quy định của Tập đoàn
* Công việc khác liên quan
- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ có liên quan.
- Một số công việc khác được phân công.
- Đầy đủ, chính xác, kịp thời

- Luôn tuân thủ các nội quy, quy định, quy chế của Tập đoàn
- Luôn thể hiện bản lĩnh, sự khẩn trương, quyết liệt trong công việc, làm việc có trách nhiệm cao, chủ động, không né tránh, ỷ lại.
- Luôn làm việc khẩn trương với tính thần phục vụ cao, giải quyết nhanh, dứt điểm thỏa đáng các vấn đề của đồng nghiệp, đối tác, khách hàng.
- Công bằng, quyết liệt đấu tranh với những hành vi không phù hợp với văn hóa và các quy định của Tập đoàn.