- Tiếp nhận, kiểm tra, kiểm soát tính đúng, đầy đủ về thẩm quyền kiểm soát, thẩm định, phê duyệt, ký duyệt của các Đơn vị, cá nhân trong bộ hồ sơ đề nghị thanh toán; tính hợp lý, hợp lệ của khoản chi/mua và bộ hồ sơ đề nghị thanh toán do các Đơn vị gửi. Đảm bảo khoản công nợ với nhà cung cấp được ghi nhận chính xác, xác lập đủ yếu tố quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan đến giao dịch.
- Bàn giao bộ chứng từ đề nghị thanh toán cho Bộ phận kế toán thanh toán sau khi hoàn tất việc kiểm tra. Hạch toán tăng/giảm công nợ phải trả vào phần mềm theo đúng quy định.
- Lập, theo dõi phân bổ chi phí tiền thuê địa điểm và hạch toán chi phí phân bổ trên phần mềm kế toán.
- Lập Báo cáo công nợ (theo đối tượng công nợ, thời gian nợ (tuổi nợ)) phải trả định kỳ (hàng tháng) hoặc theo yêu cầu.
- Đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp theo định kỳ ( tháng/ quý/ năm….)
- Thực hiện quản lý và lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định pháp luật hiện hành thuộc phạm vi quản lý.
- Trực tiếp theo dõi các hợp đồng thuê địa điểm của Công ty tại Miền Bắc. Lập kế hoạch thanh toán tiền thuê địa điểm, kế hoạch thanh toán phí dịch vụ (điện, nước trong TTTM) hàng tháng của Chuỗi Cửa hàng gửi cho kế toán trưởng/ Ban ngân sách của công ty.
- Phối hợp với Bộ phận Kế toán thanh toán kiểm tra công nợ của nhà cung cấp trên hệ thống, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp trước khi lên kế hoạch và thực hiện thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp
- Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn, báo cho bộ phận mua hàng /cán bộ quản lý cấp trên
* QUYỀN LỢI:
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN sau khi hết thử việc; thưởng lễ, tết, sinh nhật, thưởng hiệu quả công việc, sinh nhật, teambuilding, thưởng tháng lương thứ 13
- Được hưởng chế độ đào tạo nâng cao nghiệp vụ và có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
- Mức lương : 10- 12tr (lương cứng) + phụ cấp.
- Được tham gia vào môi trường trẻ năng động
- Làm việc giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ 2 thứ 7/tháng và chủ nhật, lễ tết
