Xuất hóa đơn cho khách hàng theo quy định
Đối với kênh bán lẻ: Cuối tháng, căn cứ vào số lượng của phòng kinh doanh tổng hợp, xuất hóa đơn cho khách hàng
Đối với kênh phân phối: Kiểm soát việc xuất hóa đơn đầy đủ, đúng số lượng, đơn giá của Bộ phận Trung tâm điều hành
Đối với hàng chiết khấu hay giảm giá, phải xuất hóa đơn đúng theo quy định
Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh
Cập nhật giá bán mới, sản phẩm mới lên phần mềm kế toán
Hạch toán các khoản tiền đã thu của khách
Hạch toán doanh thu, công nợ với khách hàng theo quy định
Kiểm soát, lưu trữ chứng từ
Đảm bảo tất cả các lượng hàng xuất ra đều có hóa đơn, phiếu xuất kho và biên bản giao nhận với khách hàng, được ký xác nhận đầy đủ
Quản lý, lưu trữ phiếu thu tiền mặt của khách hàng
Quản lý hợp đồng khách hàng, biên bản xác nhận công nợ đầy đủ
Đối chiếu công nợ phải thu
Đối với các trường hợp phát sinh nợ quá hạn, báo khách hàng và báo Ban lãnh đạo để xử lý
Đối chiếu công nợ phải thu khách hàng
Lập biên bản xác nhận công nợ tại ngày 31/12 hàng năm, hoặc khi phát sinh yêu cầu
Quyết toán nghiệm thu thưởng doanh số cho kênh phân phối, kênh bán lẻ
Hàng tháng, nhận chỉ tiêu kinh doanh cho Nhà phân phối từ phòng Vận hành kinh doanh
Hạch toán, định khoản vào phần mềm chi phí thưởng, thuế khấu trừ, khoản phải trả thưởng cho Nhà phân phối
Hàng tháng, sau khi nghiệm thu, chuyển lại cho phòng vận hành kinh doanh bảng nghiệm thu tổng hợp và chi tiết để thông báo cho các Nhà phân phối được biết
Hết tháng, chốt sản lượng tiêu thụ đối chiếu với chỉ tiêu kinh doanh giao đầu tháng hoặc chỉ tiêu kinh doanh điều chỉnh, lập bảng tổng hợp nghiệm thu những trường hợp đạt doanh số; trình ký các cấp theo quy định
Chuyển cho kế toán thanh toán bảng nghiệm thu tổng hợp và chi tiết từng Nhà phân phối để thanh toán hoặc cấn trừ công nợ cho các Nhà phân phối
Tiền thưởng phải được quy định trong hợp đồng mua bán bia
Quản lý hàng đổi trả bia sắp hết hạn sử dụng
Căn cứ hợp đồng mua bán, quyết định phê duyệt đổi trả, biên bản đổi trả hàng, lập phiếu nhập, xuất hàng đổi trả
Lưu trữ chứng từ liên quan đến hàng đổi trả
Chế độ báo cáo
Lập báo cáo sản lượng, doanh thu cho ban điều hành
Lên báo cáo công nợ phải thu cho kế toán trưởng khi có yêu cầu
Nhiệm vụ và trách nhiệm khác
Tuân thủ các quy định, quy trình, quy chế liên quan đến công việc thực hiện và tự chịu trách nhiệm về các sai sót, rủi ro gây ra do cá nhân và/hoặc tập thể thực hiện.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp phù hợp với năng lực và phạm vi công việc
Hỗ trợ nguồn lực hoàn thành nhiệm vụ chung của tổ chức và thử thách tạo nguồn cán bộ.
