- Thực hiện đúng quy định về quản lý, sử dụng và trích lập khấu hao theo luật định
- Đảm bảo hàng nhập kho phù hợp với hóa đơn phát hành từ nhà cung cấp
- Hỗ trợ chính xác và kịp thời báo cáo tài chính thông quan việc đảm bảo tất cả dữ liệu liên quan đến hàng tồn kho được cập nhật chính xác
- Hợp tác làm việc với Team kho để thực hiện và đảm bảo kiểm soát tốt nhằm hạn chế hư hỏng, bể vở, và hàng tồn kho hết hạn sử dụng
- Kế toán hàng tồn kho và tài sản chịu trách nhiệm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hàng tồn kho & tài sản. Đảm bảo quy trình kiểm soát hàng tồn kho và tài sản được thực hiện đầy đủ để bảo vệ hàng tồn kho và tài sản của công ty
- Hàng tháng lập các bút toán phân bổ khấu hao, chi phí chi tiết cho các bộ phận, ghi sổ kế toán và theo dõi giá trị
- Thực hiện đối chiếu số dư hàng tồn kho giữa thực tế và hệ thống, đưa ra các báo cáo chênh lệch (nếu có)
- Chuẩn bị các báo cáo cần thiết theo yêu cầu
- Lưu trữ chứng từ và sổ sách kế toán theo đúng quy định và quy trình lưu trữ, luân chuyển chứng từ đã ban hành
- Lập báo cáo chi tiết, báo cáo tăng giảm, báo cáo tổng hợp TSCĐ và CCDC, theo quy định
- Hỗ trợ việc phát triển và thực hiện chính sách và quy trình quản lý hàng tồn kho & tài sản
- Định kỳ phối hợp với các phòng ban liên quan tổ chức kiểm kê, lập biên bản kiểm kê TSCĐ và CCDC, nếu phát hiện có sự chênh lệch, phải tìm nguyên nhân và đề xuất giải pháp xử lý kịp thời
- Mở thẻ tài sản, sổ theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến tài sản và khấu hao chi tiết cho từng tài sản và CCDC, theo từng đối tượng sử dụng
- Chuẩn bị và hỗ trợ các báo cáo định kỳ ngày, tuần, tháng, báo cáo adhoc về số dư và tình hình sử dụng hàng tồn kho cho các Phòng ban có liên quan
- Tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận mua tài sản, công cụ dụng cụ, kiểm tra, phân loại, kiểm tra tính hợp lý hợp lệ và hạch toán tăng và giảm tài sản theo quy định
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để theo dõi quá trình sử dụng TSCĐ và CCDC, sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế
- Thực hiện các công việc khác được giao
