1 Kế toán bán hàng:
- Phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp về trị giá, số lượng hàng bán tại từng mặt hàng, từng điểm bán, từng phương thức bán,...
- Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá tính toán của hàng bán, bao gồm: doanh thu bán hàng, thuế GTGT phải nộp theo từng nhóm hàng, từng hóa đơn khách hàng, từng đơn vị trực thuộc (theo cửa hàng, theo quầy). hàng ngang...)
- Theo dõi từng hợp đồng, tính chiết khấu cho khách hàng để đảm bảo chính sách kinh doanh được thực hiện hiệu quả (chính sách chiết khấu, chính sách khuyến mãi, chính sách đổi trả…)
- Kiểm tra đôn đốc thu chi và quản lý tiền, quản lý khách nợ và theo dõi chi tiết từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ...
- Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời chi phí bán hàng thực tế phát sinh và kết chuyển (hoặc phân bổ, xuất kho để bán hàng tiêu dùng làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh)
- Cung cấp các thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, dùng để chỉ đạo, quản lý doanh nghiệp
- Tham mưu cho ban lãnh đạo những giải pháp giúp đẩy nhanh quá trình bán hàng
- Lập báo cáo bán hàng theo quy định doanh nghiệp: Báo cáo doanh số của từng nhân viên, phân tích doanh số theo loại hàng, mặt hàng, địa điểm, bộ phận…
- Báo cáo tình hình dùng hóa đơn bán hàng, đối chiếu với kế toán kho, kế toán ngân hàng, kế toán công nợ,… và các báo cáo khác tùy thuộc vào loại hoạt động.
Kế toán kho:
- Lập phiếu xuất- nhập kho: kế toán kho sẽ lập biên bản kiểm kê, chứng từ và nhập các số liệu hàng hoá, lưu trữ các hóa đơn, giấy tờ và chuyển cho các bộ phận liên quan để sao lưu, để cung cấp khi cần đối chứng.
- Hạch toán doanh thu và kê khai thuế cho doanh nghiệp: trong quá trình xuất nhập khẩu, công việc kế toán kho phải hạch toán doanh thu, giá vốn hàng hoá, công nợ và vật tư theo quy định. Bên cạnh đó, kế toán kho cũng cần kê khai thuế đầu vào, đầu ra của hàng hóa nguyên vật liệu, đảm bảo đóng thuế đúng như mức quy định của Nhà nước.
- Lập các báo cáo hàng tồn kho: kế toán kho sẽ lập các báo cáo tồn kho và nhập xuất tồn. Đếm số lượng hàng tồn thực tế trong kho để so sánh và đối chiếu với dữ liệu được cập nhật trên hệ thống quản lý hàng. Khi so sánh, nếu có bất kỳ sự thay đổi nào của số lượng hàng, cần lập báo cáo với quản lý để giải quyết.
- Thực hiện kiểm soát và theo dõi hàng hoá: công việc của kế toán kho sẽ kiểm kê và xác nhận số lượng hàng và giao nhận hoá đơn. Đồng thời cập nhật tình hình hàng hoá mỗi khi xuất hàng từ kho và nhập hàng từ các đơn vị phân phối.
