XUẤT NHẬP HÀNG HÓA:
Kiểm tra tính hợp lệ (theo quy định hiện hành hoặc của công ty) các loại hóa đơn, chứng từ trước khi xuất/nhập kho
Lập phiếu xuất-nhập, tồn kho
Nhận và lưu trữ các chứng từ liên quan từ thủ kho
THEO DÕI HÀNG TỒN KHO:
Kiểm tra và nhập các chứng từ, số liệu hàng hóa vào sổ sách hoặc phần mềm kế toán
Lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý khi có chênh lệch, sai sót, thiếu hụt,…
Kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho, định kỳ cùng thủ kho kiểm kê, đối chiếu số lượng trên sổ sách và tại kho
CÔNG VIỆC KHÁC:
Phụ trách tạo mã, lưu, theo dõi, kiểm soát nguyên vật liệu, hàng hóa, vật tư, CCDC, TSCĐ phục vụ cho công tác quản lý kho
Tổng hợp, xắp xếp chứng từ báo cáo theo quy định
Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của KTT.
Lập báo cáo xuất-nhập-tồn kho và các báo cáo liên quan khác theo yêu cầu, quy định.
Đối chiếu, xử lý, cập nhật số liệu lên phần mềm.
Theo dõi nguyên vật liệu xuất nhập tồn. Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
Theo dõi quá trình thực hiện việc vi phạm, nộp phạt đối với các trường hợp hàng hóa bị thiếu hụt.
Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh nguyên vật liệu.
Chịu trách nhiệm lập biên bản xác nhận số liệu thực tế có chữ ký của các bộ phận theo quy trình và quy định của công ty.
Chịu trách nhiệm hướng dẫn và kiểm soát việc xếp dỡ nguyên vật liệu.
Theo dõi, lập biên bản xác minh công nợ xuất-nhập định kỳ theo quy định, phối hợp với kế toán công nợ đối chiếu, xử lý số liệu khi có phát sinh
Kiểm soát trực tiếp các kho tại các hệ thống kinh doanh, văn phòng theo thời gian quy định
Hạch toán việc xuất – nhập hàng hóa, nguyên vật liệu, vật tư; đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí
Tổng hợp thông tin, số liệu kiểm kê thực tế gửi kết quả cho quản lý trực tiếp của các hệ thống kinh doanh để kiểm tra, đối chiếu và xác nhận số liệu sau khi có sự thống nhất của các bên theo quy định của công ty.
Nhận các chứng từ yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho phòng kế toán theo quy định.
