MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Kế toán nội bộ
Lập phiếu thu- chi, lệnh thanh toán, theo dõi tất cả các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động của công ty, phân loại và thống kê theo từng khoản mục chi phí.
Theo dõi và kiểm kê công nợ, tài sản, chi phí toàn công ty.
Tổng hợp và lưu trữ hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định của pháp luật.
Tiếp nhận đề xuất, hồ sơ thanh toán, tạm ứng từ các phòng ban.
Thực hiện báo cáo thuế hàng quý (có hướng dẫn).
Hạch toán, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên phần mềm kế toán.
Thực hiện công việc kế toán nội bộ phát sinh hằng ngày.
Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban giám đốc.
Hành chính
Thực hiện các công tác hành chính chung như: tiếp quản lý, chuẩn bị và sắp xếp phòng họp.
Phối hợp cùng bộ phận Kế toán lập kế hoạch mua sắm, theo dõi và quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm của Công ty.
Tiếp nhận, phân loại và chuyển công văn, giấy tờ đến các bộ phận/cấp có thẩm quyền xử lý; theo dõi việc gửi đi các văn bản, công văn của Công ty.
Nhân sự – C&B
Quản lý Bảo hiểm sức khỏe (PVI) cho nhân viên: thực hiện báo tăng/giảm, hỗ trợ giải đáp thắc mắc, làm việc với nhà cung cấp bảo hiểm để xử lý các yêu cầu bồi thường (claim) của nhân viên kịp thời và phù hợp.
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến Bảo hiểm xã hội (BHXH): báo tăng/giảm, làm hồ sơ các chế độ BHXH (thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, v.v.).
Chịu trách nhiệm thực hiện bảng chấm công toàn Công ty; theo dõi phép năm và việc làm việc tại nhà (WFH) của nhân viên; đảm bảo dữ liệu chấm công chính xác và đúng thời hạn.
Chịu trách nhiệm quản lý hợp đồng lao động, phụ lục HĐLĐ: theo dõi thời hạn, soạn thảo và đảm bảo việc tái ký đúng quy định.
Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của nhân viên về chính sách, quy định của công ty.
Tổ chức sự kiện
Tham gia tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ của Công ty: Ngày Quốc tế Phụ nữ (8/3), Sports Day, Team Building, Trung thu, Ngày Phụ nữ Việt Nam (20/10), Giáng sinh, Tiệc cuối năm (Year- end Party), v.v.
Tham gia xây dựng kế hoạch, lập ngân sách (budget) và triển khai các hoạt động phong trào, sự kiện nội bộ.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
YÊU CẦU
Ưu tiên nữ, từ 1995- 2001.
Kiên trì, cẩn thận, có khả năng chủ động sắp xếp, quản lý công việc.
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point,...
Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm và chịu được áp lực công việc.
Ưu tiên ứng viên có 1- 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Năng động, tính cách cởi mở, hướng ngoại; có khả năng kết nối và xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp.
Nắm các kiến thức liên quan về luật BHXH, luật lao động.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính, kế toán.
Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán MISA, FAST, AMIS,...
PHÚC LỢI
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp (theo luật Việt Nam).
Cơ hội được đào tạo nội bộ, phát triển nghề nghiệp, và tham gia các khóa học được hỗ trợ bởi công ty.
Thời gian làm việc linh hoạt, 7 giờ/ngày, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.
Xem xét tăng lương hàng năm.
Bảo hiểm sức khỏe cá nhân (PVI) cho nhân viên làm việc từ 1 năm trở lên.
Thưởng vào các dịp lễ, sinh nhật + thưởng cuối năm dựa trên hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Nghỉ phép hàng năm: 12 ngày + nghỉ phép sinh nhật + nghỉ phép thâm niên.
Các hoạt động nội bộ: Team- building, Giáng sinh, Từ thiện, Tiệc cuối năm, Tết trung thu, v.v.
Môi trường làm việc quốc tế, chuyên nghiệp, năng động.
Lương tháng 13.
