Nhân Viên Kế Toán (Làm Việc Từ Thứ 2 Đến Thứ 6)

Mục tiêu công việcTheo dõi và kiểm soát toàn bộ hoạt động kế toán liên quan đến giao dịch tồn kho, biến động hàng hóa và thủ tục hải quan. Đảm bảo các hoạt động kho vận và logistics được ghi nhận chính xác, đối chiếu đầy đủ và tuân thủ các chuẩn mực kế toán cũng như quy định pháp luật.
Nhiệm vụ chính
Kế toán tồn kho & Ghi nhận giao dịch

Đảm bảo các bút toán tồn kho trong hệ thống kế toán phản ánh đúng số lượng, mã hàng, đơn vị tính và giá trị chi phí.
Duy trì sổ theo dõi tồn kho thường xuyên và đảm bảo đồng bộ với hệ thống kho (WMS/ERP).
Ghi nhận và kiểm tra tất cả các giao dịch liên quan đến hàng tồn kho bao gồm nhập kho, xuất kho, chuyển kho và điều chỉnh.

2. Định giá tồn kho & Tính giá vốn

Áp dụng phương pháp tính giá được phê duyệt của công ty (Bình quân gia quyền — Weighted Average) để xác định giá trị tồn kho và giá vốn hàng bán.
Đảm bảo định giá chính xác cho bán thành phẩm, thành phẩm và hàng ký gửi (nếu có).
Theo dõi và phân bổ chi phí nhập khẩu (vận chuyển, bảo hiểm, thuế, phí bốc dỡ…) chính xác cho từng SKU hoặc từng lô hàng.

3. Đối chiếu tồn kho & Kiểm soát nội bộ

Đối chiếu số liệu tồn kho trên hệ thống với kiểm kê thực tế định kỳ (kiểm kê vòng / kiểm kê toàn bộ).
Theo dõi các giao dịch bất thường (âm kho, điều chỉnh lớn, mức tiêu hao bất thường) và kịp thời báo cáo.
Điều tra và lập biên bản các chênh lệch; phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện điều chỉnh được phê duyệt.

4. Hồ sơ nhập khẩu & Ghi nhận chi phí

Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ nhập khẩu: hóa đơn thương mại, hợp đồng, packing list, C/O, tờ khai hải quan.
Theo dõi hàng đang đi đường và đảm bảo ghi nhận tồn kho đúng kỳ kế toán.
Phối hợp với bộ phận thu mua và hải quan để đảm bảo ghi nhận chi phí nhập khẩu và thuế đúng và kịp thời.

5. Báo cáo & Chốt sổ cuối tháng

Cung cấp số dư tồn kho cuối kỳ chính xác cho Bảng cân đối kế toán và giá vốn (COGS) cho Báo cáo kết quả kinh doanh.
Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và bên ngoài với các tài liệu kế toán liên quan đến tồn kho.
Lập báo cáo biến động tồn kho, báo cáo định giá, báo cáo tuổi tồn kho và phân tích vòng quay.

6. Phân bổ chi phí & Hỗ trợ phân tích biên lợi nhuận

Lập báo cáo chênh lệch chi phí và tác động đến biên lợi nhuận nhằm đánh giá rủi ro và cơ hội tối ưu hóa.
Hỗ trợ phân tích biên lợi nhuận theo sản phẩm và ngành hàng.
Phân bổ chi phí nhập khẩu cho SKU, lô hàng hoặc nhóm sản phẩm theo phương pháp được phê duyệt.
Xác định các yếu tố chi phí chính ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm: giá mua, vận chuyển, thuế nhập khẩu, lưu kho, bốc dỡ, bao bì.

7. Tuân thủ & Cải tiến quy trình

Đảm bảo kế toán tồn kho tuân thủ theo chuẩn mực VAS/IFRS và quy định thuế hiện hành.
Tăng cường kiểm soát nội bộ liên quan đến kế toán tồn kho và tính giá thành.

Trình độ & Kinh nghiệm

Có kinh nghiệm xử lý chi phí nhập khẩu và phân bổ chi phí nhập khẩu (landed cost) là một lợi thế.
Tốt nghiệp Đại học.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong Kế toán Tồn kho hoặc Kế toán Giá thành.
Bắt buộc có kinh nghiệm quản lý và đối chiếu dữ liệu tồn kho cho danh mục từ 1.000+ SKU trong môi trường kho, bán lẻ hoặc phân phối.

Kỹ năng

Thành thạo MS Excel và quen thuộc với hệ thống Misa/ERP.
Kỹ năng phân tích dữ liệu và đối chiếu số liệu tốt.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp hiệu quả với nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển và cơ quan hải quan.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

Phẩm chất cá nhân

Có khả năng chịu áp lực công việc và xử lý tình huống phát sinh.
Chủ động, trách nhiệm và luôn hướng đến cải tiến.
Cẩn thận, chính xác và trung thực.

Môi trường làm việc năng động, sáng tạo và chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến.
Nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định nhà nước.
Tuân thủ đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN).
Đóng bảo hiểm full lương, trên 100% lương Gross.
Tặng quà các bạn có sinh nhật trong tháng.
Mức lương cạnh tranh, lên đến 18 triệu/tháng
Tổ chức tiệc nhân dịp lễ Tết như giáng sinh, Year End Party.
Gửi xe trong tòa nhà hoàn toàn miễn phí.
Cung cấp thiết bị làm việc (máy tính) và các văn phòng phẩm cần thiết.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-28 00:35:02