Kế toán bán hàng:
Quản lý các chi phí phát sinh trên sàn TMĐT để xử lý nếu có phát sinh bất thường.
Hỗ trợ team bán hàng các vấn đề phát sinh: tạo SKU sản phẩm mới hoặc combo,
Tính giá bán hợp lý phù hợp với biên lợi nhuận và quy định hiện hành.
Kế toán xuất nhập hàng hóa:
Nhập dữ liệu mua hàng vào, kiểm soát được số liệu, đối chiếu với hóa đơn NCC.
Kiểm tra xuất hàng trên hệ thống và thực tế.
Tham gia kiểm kê kho.
Tiếp nhận thông tin order hàng hóa, đồ dùng đóng gói từ kho, làm việc với nhà cung cấp về chương trình khuyến mãi, tiến độ xuất nhập hàng (hàng trong nước và nhập khẩu).
Hạch toán những khoản liên quan vào phần mềm kế toán.
Quản lý doanh thu
Hàng ngày kiểm tra đối soát và sàn xem chính xác hay không?
Kiểm tra các đơn bán lẻ tại cửa hàng xem có thu tiền đúng hay không? (tiền mặt, chuyển khoản và quẹt thẻ), kiểm tra những đơn hàng bán giao grab …
Theo dõi và đo lường doanh thu từng mặt hàng để có quyết định Marketing đúng đắn.
Hạch toán doanh thu và các khoản liên quan vào phần mềm kế toán
Thu chi nội bộ, ngân hàng
Nhập thu chi tiền mặt, tiền gửi vào phần mềm.
Làm hồ sơ đề nghị thanh toán
Làm ủy nhiệm chi, chứng từ thanh toán qua ngân hàng
Nhận tạm ứng và chi tiền trong công ty
Theo dõi công nợ phải trả
Đối chiếu và thanh toán công nợ vào cuối tháng.
Nhận hàng nhập vào Sapo và theo dõi các khoản công nợ mua hàng từ nhà cung cấp, tiến hành thỏa thuận về tiến trình thanh toán công nợ.
Hồ sơ bảo hiểm nhân sự
Khai báo tăng giảm nhân sự.
Đóng BHXH hàng tháng (cho HKD và Công ty).
Xuất hóa đơn các đơn hàng phát sinh
Theo dõi những đơn hàng gặp vấn đề không phát hành hóa đơn tự động được để xử lý.
Theo dõi những đơn hàng chưa được liên kết tiến hành liên kết với phần mềm xuất hóa đơn
Lập hóa đơn điều chỉnh đối với đơn hàng phát sinh hoàn/hủy đã xuất hóa đơn.
Lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định
Hỗ trợ tuyển nhân sự
Một số việc do cấp trên tin tưởng giao phó
Hỗ trợ báo cáo thuế Hộ kinh doanh.
Lập báo cáo doanh thu, chi phí, chấm công, tính lương nhân viên hàng tháng.
