Công ty TNHH Công Nghệ Woo đang tìm kiếm một Kế toán kiêm Hành chính cẩn thận, có trách nhiệm để phụ trách các công việc kế toán hàng ngày và nhiệm vụ hành chính cho công ty CNTT đang phát triển tại Cầu Giấy, Hà Nội. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế của Việt Nam, chuẩn mực báo cáo tài chính và kiểm soát nội bộ, đồng thời cung cấp hỗ trợ hành chính nhằm đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ.
Tổng quan công việc
Trách nhiệm chính:
Công việc Kế toán (khoảng 70%)
Ghi nhận các giao dịch hàng ngày, duy trì sổ sách kế toán và hạch toán theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS).
Lập và nộp các báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý và hàng năm, bao gồm:
Thuế TNCN
Quản lý hồ sơ tiền lương và đảm bảo tuân thủ các quy định về Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT) và Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Thuế GTGT
Hỗ trợ lập báo cáo tài chính cuối năm.
Thiết lập, duy trì và đề xuất các chính sách, quy trình kiểm soát kế toán.
Tham gia giải trình, làm việc với cơ quan thuế trong các đợt thanh tra, quyết toán thuế.
Soạn thảo hợp đồng và xuất hóa đơn; theo dõi tiến độ xuất hóa đơn theo từng đợt thanh toán và đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế.
Cập nhật kịp thời các thay đổi về quy định thuế và pháp luật kế toán tại Việt Nam.
Thuế nhà thầu (nếu áp dụng cho nhà thầu nước ngoài)
Quản lý công nợ phải thu/phải trả, theo dõi hóa đơn và đôn đốc thanh toán.
Theo dõi tài sản cố định và bảng khấu hao.
Phối hợp với các đơn vị dịch vụ kế toán hoặc đại lý thuế bên ngoài (nếu có).
Thuế TNDN
Đối chiếu sao kê ngân hàng và quản lý quỹ tiền mặt.
Hỗ trợ bộ phận kế toán tại Úc trong công tác ghi sổ kế toán.
Công việc Hành chính (khoảng 30%)
Hỗ trợ Ban Giám đốc/Quản lý trong các công việc vận hành văn phòng khi cần thiết.
Quản lý hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động; theo dõi chấm công, nghỉ phép và thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các văn bản hành chính như: thông báo, quyết định, biểu mẫu, báo cáo, v.v.
Soạn thảo và quản lý các hồ sơ, tài liệu văn phòng như hợp đồng, công văn, đơn đặt hàng, v.v.
Quản lý công tác hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, tài sản công ty, công văn đến/đi; hỗ trợ điều phối các hoạt động nội bộ.
Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, hỗ trợ tiếp nhận và hướng dẫn nhân viên mới.
Hỗ trợ công tác hậu cần cho các hoạt động đào tạo, sự kiện văn phòng, team building và các chương trình nội bộ khác.
Hỗ trợ mua sắm, quản lý vật tư văn phòng và làm việc với nhà cung cấp.