Chịu trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra, hạch toán và lưu trữ các chứng từ, hóa đơn đầu vào phát sinh trong hoạt động sản xuất, kinh doanh và dịch vụ của các ngành nghề: thương mại, siêu thị, nuôi trồng thủy sản và dịch vụ công nghệ. Đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ và chính xác của các chứng từ, tuân thủ các quy định của pháp luật và quy trình kế toán nội bộ.
Thanh toán
Đối trừ công nợ
In và kẹp chứng từ hồ sơ thanh toán
Tải và lưu UNC hàng ngày, Sổ phụ hàng tháng theo qui định
Lập lệnh UNC thanh toán qua ngân hàng
Hoạch toán UNC trên hệ thống kế toán
Tiếp nhận và Kiểm tra chứng từ:
Lưu trữ hóa đơn đầu vào theo qui định của cty
Kiểm tra tính hợp pháp (mã số thuế, thông tin công ty), tính hợp lệ (đầy đủ các chỉ tiêu, chữ ký), và tính chính xác (số liệu khớp với hợp đồng, đơn hàng) của các hóa đơn đầu vào.
Kiểm tra sự phù hợp của chứng từ với các quy định về thuế (đặc biệt là thuế GTGT).
Tiếp nhận hóa đơn, chứng từ từ các bộ phận mua hàng, kho bãi và các phòng ban khác.
Hạch toán và Ghi nhận nghiệp vụ:
Đối với ngành Dịch vụ Công nghệ: Hạch toán các chi phí dịch vụ bên ngoài, chi phí thuê máy chủ, phần mềm, chi phí mua sắm thiết bị văn phòng, chi phí của các nhà thầu phụ (freelancers).
Thực hiện nhập liệu và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán.
Hoạch toán khác : Quyết toán tạm ứng, các chứng từ kế toán, các khoản trích nộp…
Đối với ngành Thương mại và Siêu thị: Hạch toán các nghiệp vụ mua hàng hóa, nguyên vật liệu, nhập kho, và các chi phí liên quan.
Đối với ngành Nuôi trồng Thủy sản: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu đầu vào (thức ăn, thuốc, con giống), các chi phí sản xuất dở dang (chi phí nuôi trồng, điện, nước), chi phí công cụ dụng cụ, tài sản cố định (máy móc, ao hồ).
Quản lý Công nợ NCC, Công nợ tạm ứng, công nợ khác…..:
Tiếp nhận hồ sơ thanh toán của các bộ phận, check và xác nhận số liệu trước khi trình ký.
Phối hợp với Kế toán Thanh toán/Kế toán ngân hàng để thực hiện thanh toán đúng hạn.
Theo dõi và đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, nhân viên, khác… định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Lập Báo cáo và Kê khai Thuế:
Lập các báo cáo liên quan đến chi phí, công nợ phải trả theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
Báo cáo tồn kho tại các đơn vị gia công nếu có
Tổng hợp hóa đơn đầu vào hàng tháng để lập bảng kê khai thuế GTGT đầu vào.
Lưu trữ và Quản lý hồ sơ:
Đảm bảo hồ sơ được bảo quản an toàn và có thể dễ dàng truy xuất khi cần.
Sắp xếp, phân loại, và lưu trữ các chứng từ, hóa đơn đầu vào một cách khoa học, đầy đủ.
Phối hợp và Hỗ trợ:
Giải trình số liệu khi có yêu cầu từ Ban Giám đốc, Kế toán trưởng hoặc các cơ quan kiểm toán, thuế.
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban (như Bộ phận mua hàng, Kho vận, Vận hành) để đảm bảo luồng chứng từ được thông suốt.
