* Mục đích công việc / chức năng chính:
- Hoàn thiện hồ sơ sổ sách báo cáo, in lưu trữ chứng từ phục vụ thanh quyết toán thuế.
- Kiểm tra, tập hơp chứng từ kế toán, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, lên tờ khai và các báo cáo thuế tháng, quý, năm trình ký kế toán trưởng, giám đốc và nộp các cơ quan chức năng.
* Nhiệm vụ chính
* Hằng ngày kiểm tra, tập hợp chứng từ kế toán và hạch toán lên phần mềm.
- Kiểm tra, tập hợp các hồ sơ bao gồm:
+ Chứng từ sổ sách ngân hàng
+ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh khác
+ Chứng từ nộp thuế
+ Danh sách học viên theo BC 1
+ Các hợp đồng bán ra
+ Hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận hàng hóa dịch vụ mua vào.
- Hạch toán kế toán bao gồm:
+ Xuất hóa đơn GTGT cho các học viên, khóa, khách hàng.
+ Hạch toán các khoản chi phí như CP phải trả, CP lương, CP khấu hao TSCĐ, CCDC, CP lãi vay, CP nhân công…
+ Hạch toán công nợ phải trả, lập phiếu chi cho các hàng lô hàng giá trị nhỏ, UNC cho các lô hàng giá trị lớn (trên 20tr).
+ Nhập xuất kho và tính giá xuất kho các hàng hóa công cụ dụng cụ (nếu có).
+ Hạch toán doanh thu, công nợ phải thu và lập phiếu thu của từng học viên theo danh sách BC1, cho các khách hàng mua dịch vụ.
+ Hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh khác.
+ Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ.
* Báo cáo định kỳ và lưu trữ sổ sách.
- In lưu trữ các chứng từ sổ sách liên quan theo đúng kỳ hạn.
- Lập các báo cáo định kỳ (tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, báo cáo thống kê, Báo cáo ngân hàng) trình Trưởng phòng, Giám đốc ký trước khi gửi cơ quan chức năng.
- Lập BCTC quý, 6 tháng, năm, tờ khai quyết toán thuế năm.
- Thay mặt trưởng phòng làm việc với cơ quan chức năng (thuế, kiểm toán thống kê, Bảo hiểm, ngân hàng …)
* Cập nhật, phổ biến các quy định mới về thuế cho các tổ chức, cá nhân liên quan.
- Liên tục cập nhật các Thông tư, Nghị định mới về thuế liên quan đến các hoạt động phát sinh tại doanh nghiệp. Báo cáo trưởng phòng để đưa ra các điều chỉnh phù hợp.
* Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế.
- Lập đề nghị và nộp tiền thuế vào KBNN.
- Cập nhật kịp thời các nghĩa vụ tài chính (thuế).của đơn vị với các cơ quân chức năng.
* Công việc chung.
- Thực hiện hỗ trợ các nhân viên khác trong phòng theo sự chỉ đạo của trưởng phòng.
