Quản lý, giám sát công tác kế toán của công ty
- Tổ chức hệ thống kế toán trong công ty
- Định hướng ghi chép sổ sách hạch toán các nghiệp vụ phát sinh trong hoạt động kinh doanh của công ty theo luật kế toán hiện hành
- Thiết lập, rà soát các quy trình và thủ tục để thực hiện kiểm soát tài chính và xác định trách nhiệm liên quan.
Quản lý công nợ
- Định kì kiểm tra tình hình công nợ nội bộ công ty và các ĐVTV để đưa ra phương án xử lý kịp thời, phù hợp
- Kiểm tra, xét duyệt hồ sơ thanh quyết toán của nhà thầu thi công, đơn vị cung cấp và các khoản phải thanh toán, tạm ứng của công ty
- Tham mưu Ban Tổng Giám đốc các vấn đề liên quan đến điều khoản thanh toán trong hợp đồng
Thực hiện công tác quyết toán (thuế) theo quy định của Nhà nước
- Kiểm tra các khoản thuế công ty phải nộp đầy đủ, chính xác, hợp lý, tuân thủ quy định nhà nước
- Tiếp xúc, giải trình với cơ quan thuế về các câu hỏi liên quan đến vấn đề thuế của doanh nghiệp
Lập các báo cáo theo chuẩn mực kế toán và yêu cầu công ty (báo cáo hợp nhất, tài chính, quản trị); phối hợp đơn vị kiểm toán thực hiện kiểm toán
- Xây dựng quy trình, biểu mẫu của các báo cáo kế toán và báo cáo quản trị
- Thiết lập các quy tắc để lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị bao gồm phương pháp, hệ thống đo lường và quy trình cung cấp thông tin
- Phối hợp giải trình các câu hỏi đến từ đơn vị kiểm toán
- Kiểm tra các tài liệu phục vụ kiểm toán đảm bảo tiêu chuẩn trước khi cung cấp đơn vị kiểm toán
- Kiểm tra và phê duyệt thông tin báo cáo trước khi trình BGĐ và cung cấp cho các đơn vị bên ngoài
- Lựa chọn đơn vị kiểm toán phù hợp, đáp ứng yêu cầu công ty
Định hướng, hỗ trợ, kiểm tra, giám sát phòng Kế toán các đơn vị thành viên
- Kịp thời cập nhật cho phòng KT các ĐVTV những thay đổi quan trọng về mặt định hướng, chức năng, nhiệm vụ phòng KT, các chính sách mới triển khai trong hệ thống
- Hỗ trợ giám sát việc tuân thủ các quy trình, tiêu chuẩn Kế toán ở ĐVTV
Xây dựng chính sách, quy trình và tham mưu Ban TGĐ
- Hoàn thiện quy trình lên kế hoạch và ra quyết định của phòng đảm bảo tính nhanh gọn, linh động và toàn diện
- Tham mưu Ban Tổng Giám đốc xử lý các vấn đề thuộc chức năng phòng Kế toán
- Thiết lập các quy tắc và quy định hướng dẫn việc thực hiện các chức năng nội bộ phòng KT
Quản lý đào tạo và phát triển nhân viên
- Quản lý, đào tạo và phát triển nhân viên nhằm đạt được mục tiêu của bộ phận và tối đa hóa nguồn lực của phòng KT
- Chỉ đạo, phân công công việc cán bộ nhân viên thuộc phòng KT
- Tham gia hoạt động tuyển dụng, thực hiện quản lý, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên phòng KT
- Tổ chức xây dựng các chương trình đào tạo, phối hợp với phòng HCNS để thực hiện đào tạo nghiệp vụ KT và kỹ năng mềm cho nhân viên
Các nhiệm vụ khác
