Nhân Viên Kiểm Soát Tài Liệu/ Document Control Executive

Đảm bảo tính sẵn sàng, đầy đủ, kịp thời, bảo mật các tài liệu nội bộ của Công ty
– Kiểm tra định dạng tài liệu trước khi ban hành, bảo đảm tuân thủ quy định quản lý tài liệu và các chỉ đạo của Giám đốc
– Cập nhật cây thư mục trên hệ thống (khi cơ cấu tổ chức/ nhân sự có thay đổi: cập nhật cây thư mục khối/ phòng, user, cập nhật điều chuyển tài liệu/ biểu mẫu đúng khối/phòng chức năng quản lý) để đảm bảo phân quyền truy cập tài liệu và tài liệu được phê duyệt đúng cấp thẩm quyền
– Ghi nhận các phản hồi từ người dùng về hệ thống DCS, các lỗi phát sinh trong quá trình vận hành DCS và tổng hợp đề xuất IT cải tiến/ khắc phục
– Cập nhật các chỉ đạo của Giám đốc theo khối phòng để kiểm soát việc cập nhật chỉ đạo vào tài liệu liên quan đúng hạn, đúng nội dung
– Ban hành, phân phối, thu hồi tài liệu bản mềm & bản cứng
Tuân thủ, quy trình nội bộ
– Tuân thủ chính sách, quy trình, quy định của Công ty
– Đưa ra đề xuất điều chỉnh hướng dẫn công việc (HDCV) khi nhận thấy HDCV không còn phù hợp
– Đọc hiểu và thực hiện nhiệm vụ công việc theo hướng dẫn công việc.
– Đưa ra đề xuất viết mới các HDCV khi nhiệm vụ chưa có HDCV

– Tốt nghiệp đại học chuyên ngành có liên quan phù hợp với vị trí này
– Ưu tiên có kiến thức về ISO – HACCP
– Ưu tiên có kinh nghiệm về quản lý tài liệu/ISO
– Có kiến thức về 7 công cụ quản lý chất lượng/ 5S
– Anh văn: đọc hiểu, giao tiếp cơ bản

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-11 20:00:03