Nhân Viên Kiểm Soát Tài Liệu/Document Control Executive

Đảm bảo tính sẵn sàng, đầy đủ, kịp thời, bảo mật các tài liệu nội bộ của Công ty
– Ghi nhận các phản hồi từ người dùng về hệ thống DCS, các lỗi phát sinh trong quá trình vận hành DCS và tổng hợp đề xuất IT cải tiến/ khắc phục
– Cập nhật cây thư mục trên hệ thống (khi cơ cấu tổ chức/ nhân sự có thay đổi: cập nhật cây thư mục khối/ phòng, user, cập nhật điều chuyển tài liệu/ biểu mẫu đúng khối/phòng chức năng quản lý) để đảm bảo phân quyền truy cập tài liệu và tài liệu được phê duyệt đúng cấp thẩm quyền
– Kiểm tra định dạng tài liệu trước khi ban hành, bảo đảm tuân thủ quy định quản lý tài liệu và các chỉ đạo của Giám đốc
– Ban hành, phân phối, thu hồi tài liệu bản mềm & bản cứng
– Cập nhật các chỉ đạo của Giám đốc theo khối phòng để kiểm soát việc cập nhật chỉ đạo vào tài liệu liên quan đúng hạn, đúng nội dung
Tuân thủ, quy trình nội bộ
– Đọc hiểu và thực hiện nhiệm vụ công việc theo hướng dẫn công việc.
– Đưa ra đề xuất điều chỉnh hướng dẫn công việc (HDCV) khi nhận thấy HDCV không còn phù hợp
– Đưa ra đề xuất viết mới các HDCV khi nhiệm vụ chưa có HDCV
– Tuân thủ chính sách, quy trình, quy định của Công ty
Yêu cầu:
– Tốt nghiệp đại học chuyên ngành có liên quan phù hợp với vị trí này
– Ưu tiên có kinh nghiệm về quản lý tài liệu/ISO
– Anh văn: đọc hiểu, giao tiếp cơ bản
– Có kiến thức về 7 công cụ quản lý chất lượng/ 5S
– Ưu tiên có kiến thức về ISO – HACCP

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-31 07:21:32