Vận hành và giám sát hệ thống kỹ thuật tòa nhà:
Ghi chép và báo cáo các thông số kỹ thuật hàng ngày, đảm bảo các chỉ số nằm trong giới hạn cho phép.
Vận hành, theo dõi, giám sát các hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà theo chuyên môn và quy trình đã được đào tạo như: hệ thống điện (trạm biến áp, máy phát điện, tủ điện tổng, hệ thống chiếu sáng), hệ thống cấp thoát nước, hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC), hệ thống điều hòa không khí và thông gió, hệ thống thang máy, hệ thống camera giám sát (CCTV), hệ thống kiểm soát ra vào, hệ thống mạng internet, truyền hình cáp,...
Nhanh chóng phát hiện lỗi, báo cáo cấp trên và đưa ra giải pháp khắc phục (nếu có thể) cho các sự cố kỹ thuật phát sinh.
Bảo trì, bảo dưỡng định kỳ:
Kiểm tra, vệ sinh, bôi trơn, điều chỉnh các thiết bị, máy móc kỹ thuật.
Giám sát các đơn vị nhà thầu bảo trì bên ngoài (nếu có) trong quá trình bảo dưỡng các hệ thống chuyên sâu như thang máy, hệ thống PCCC, máy phát điện.
Thực hiện các công việc bảo trì, bảo dưỡng định kỳ theo kế hoạch đã được duyệt cho các hệ thống kỹ thuật nhằm đảm bảo thiết bị hoạt động tốt, kéo dài tuổi thọ và giảm thiểu rủi ro sự cố.
Xử lý sự cố và sửa chữa phát sinh:
Khắc phục nhanh chóng, kịp thời các sự cố kỹ thuật đột xuất như mất điện, mất nước, hỏng hóc thiết bị, chập cháy, rò rỉ,...
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu sửa chữa đơn giản thuộc phạm vi và trách nhiệm của bộ phận kỹ thuật tòa nhà từ BQL hoặc cư dân như sơn tường/ thay gạch/thay bóng đèn,….. từ cư dân và Ban Quản lý.
An toàn lao động và PCCC:
Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn lao động, an toàn điện, PCCC trong quá trình làm việc.
Tham gia các buổi huấn luyện về PCCC, diễn tập chữa cháy định kỳ.
Đảm bảo các thiết bị PCCC luôn trong trạng thái sẵn sàng hoạt động.
Quản lý vật tư, công cụ:
Bảo quản, giữ gìn các công cụ, thiết bị làm việc.
Đề xuất mua sắm, bổ sung vật tư, phụ tùng cần thiết cho công việc sửa chữa, bảo trì.
Thống kê, kiểm kê vật tư, thiết bị, công cụ dụng cụ được giao.
Phối hợp công việc:
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác trong Ban Quản lý Tòa nhà (Lễ tân, Vệ sinh, An ninh) để đảm bảo hoạt động chung của tòa nhà.
Phối hợp với nhà thầu, đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài trong quá trình lắp đặt, sửa chữa, bảo trì các hệ thống kỹ thuật.
Báo cáo:
Lập báo cáo công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng theo quy định của Ban Quản lý.
Báo cáo kịp thời các sự cố lớn, bất thường cho cấp trên.
