Kiểm tra tình trạng xe trước chuyến đi
- Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ xe, giấy tờ hàng hóa,
- Vệ sinh xe sạch sẽ, thu gom rác, quét bụi và đồ rơi vãi trong xe
- Thực hiện kiểm tra tình trạng hoạt động của các thiết bị, máy móc
Đưa đón, chuyên chở CB- CNV
- Thực hiện đúng các quy định về an toàn giao thông, đảm bảo an toàn cho người, xe và hàng hóa trên đường công tác, làm việc theo nguyên tắc “lái xe an toàn và tiết kiệm”.
- Đưa đón, chuyên chở Lãnh đạo và CB.CNV Công ty hoặc khách trong quá trình thực hiện công việc và liên hệ công tác hàng ngày. Đảm bảo thời gian, địa điểm đưa đón đúng theo yêu cầu.
- Xử lý các sự cố phát sinh như mâu thuẫn giữa các hành khách, khách với lái xe/ phụ xe, mất cắp tài sản, thất lạc hành lý
Bảo quản xe
- Thường xuyên kiểm tra xe nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các hư hỏng, bảo trì xe theo định kỳ, cập nhật đầy đủ vào sổ theo dõi thiết bị.
- Vệ sinh xe: quét dọn, lau bụi, thu gom rác, lau xe... Đảm bảo xe luôn sạch sẽ và trong tình trạng sẵn sàng phục vụ.
- Đăng kiểm phương tiện theo chu trình
Báo cáo
- Báo cáo trong thời gian sớm nhất mọi sự cố xảy ra trong quá trình lưu thông cho cấp trên hoặc Phòng HCNS, bao gồm: tai nạn giao thông, phạt do vi phạm luật, hư xe, tắc đường... để có biện pháp xử lý kịp thời và thích hợp.
- Ghi chép lịch trình di chuyển, số km và báo cáo mức nhiên liệu sử dụng hàng tháng.
- Báo cáo lịch trình công tác và thời gian tăng ca hàng ngày.
Các công việc khác
- Hướng dẫn và phối hợp với người xếp hàng trong quá trình xếp hàng
- Định kỳ kiểm tra điện nước, cơ sở hạ tầng, thiết bị máy móc văn phòng báo cáo, đề xuất phương án sửa chữa thay thế ( nếu có)
- Hỗ trợ mua thêm các loại thuốc thông dụng trong hộp thuốc y tế (nếu có)
- Định kỳ chăm sóc cây cảnh tại trụ sở
- Hỗ trợ CB- CNV trong quá trình công tác với một số nhiệm vụ trong khả năng.
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công trong phạm vi lĩnh vực công việc của mình phụ trách, phối hợp hỗ trợ công việc của P. HCNS.
