Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Công việc cụ thể
Trách nhiệm & nhiệm vụ chính
Giao nhận hàng
Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi giao nhận
Không tự ý nhận lại hàng từ khách hàng khi chưa có thông tin từ Nhà máy
Sẳn sàng lái xe theo kế hoạch giao- nhận hàng từ người làm kế hoạch, theo yêu cầu.
Phối kết hợp để đi hàng từ 2 chuyến trở lên/ngày
Kiểm tra chứng từ khi giao nhận, bảo quản chứng từ đầy đủ
Phối kết hợp báo cáo lượng hàng giao hàng ngày đảm bảo hàng không tồn trên xe
Sắp xếp, bốc dỡ hàng hóa khi giao hàng
Chịu trách nhiệm giao hàng, bốc hàng trong suốt quá trình giao nhận
Đảm bảo giao hàng đúng lộ trình, đúng địa điểm
Đến Nhà máy theo thời gian quy định
Thực hiện đúng luật giao thông đường bộ:
Thực hiện đúng các quy định về an toàn giao thông, đảm bảo an toàn cho người, xe và hàng hóa trên đường công tác
Khéo léo xử lý các tình huống khi lưu thông trên đường đảm bảo mức phạt nhẹ nhất (nếu có)
Làm việc theo nguyên tắc "lái xe an toàn và tiết kiệm" "tính mạng con người là trên hết"
Khi Công An giao thông bắt lỗi xảy ra
Nếu là lỗi của cá nhân thì không đùn đẩy cho nhau, khi đã là 02 người lái xe cùng đồng hành trên tuyến đường thì cùng nhau chịu trách nhiệm. Lựa lời nói chuyện để được xử lý hình phạt nhẹ nhất. Chịu mọi trách nhiệm (về tiền bạc hay tài sản) liên quan đến lỗi vi phạm của bản nhân.
Nếu là lỗi của Công ty, thì bản thân người lái xe phải khéo ăn nói, giao tiếp để biến từ lỗi nặng về lỗi nhẹ, hoặc lỗi nhẹ về không lỗi.
Giao nhận tiền hàng
Quá trình giao hàng nếu có phát sinh giao nhận tiền hàng từ khách hàng thì hôm sau phải mang nộp cho kế toán
Tuyệt đối không sử dụng tiền hàng để làm công việc cá nhân
Bảo quản, chế độ bảo trì, bảo dưỡng xe:
Sử dụng, bảo quản và giữ gìn xe tốt. Đảm bảo xe luôn sạch sẽ và trong tình trạng sẵn sàng phục vụ
Tạo và giữ mối quan hệ tốt với các đơn vị sửa chữa, bảo trì xe thường xuyên cho Công ty.
Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ 01 năm/lần.
Phối hợp kiểm tra lên dự trù chuẩn bị cho việc kiểm định, định kỳ theo quy định.
Cập nhật nhật ký hoạt động xe, báo cáo mức nhiên liệu sử dụng hàng tháng.
Luôn kiểm tra xe nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các hư hỏng, bảo trì xe theo định kỳ, cập nhật đầy đủ vào sổ theo dõi thiết bị.
Hỗ trợ làm hồ sơ thanh toán tiền thuê bãi giữ xe mỗi tháng/quý.
Hoàn tất hồ sơ chứng từ sau mỗi đợt tạm ứng đi đường, sửa chữa- thay thế phụ tùng xe, sau mỗi đợt kiểm định (nếu có)
Hàng tháng phải lên kế hoạch rửa xe, bơm mỡ định kỳ.
Sắp xếp công việc để bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa lớn, thay thế phụ tùng xe vào các ngày thứ 7 hoặc chủ nhật
Lên kế hoạch kiểm tra, vệ sinh xe mỗi ngày/ tuần/ quý
Công việc khác
Sẳn sàng lái xe theo kế hoạch giao- nhận hàng từ người làm kế hoạch, theo yêu cầu.
Làm việc theo nguyên tắc "lái xe an toàn và tiết kiệm" "tính mạng con người là trên hết"
Báo cáo trong thời gian sớm nhất mọi sự cố xảy ra trong quá trình lưu thông cho cấp trên quản lý trực tiếp bao gồm : tai nạn giao thông, phạt do vi phạm luật, hỏng xe, tắc đường, sự cố bất thường khác... để có biện pháp xử lý kịp thời và thích hợp
Báo cáo sự vắng mặt khi không thực hiện công việc hay lệnh điều động công việc
Kiểm tra chứng từ khi giao nhận, bảo quản chứng từ đầy đủ
Hoàn tất hồ sơ chứng từ sau mỗi đợt tạm ứng đi đường, sửa chữa- thay thế phụ tùng xe, sau mỗi đợt kiểm định (nếu có)
Phối kết hợp để đi hàng từ 2 chuyến trở lên/ngày
Nếu là lỗi của Công ty, thì bản thân người lái xe phải khéo ăn nói, giao tiếp để biến từ lỗi nặng về lỗi nhẹ, hoặc lỗi nhẹ về không lỗi.
Nếu là lỗi của cá nhân thì không đùn đẩy cho nhau, khi đã là 02 người lái xe cùng đồng hành trên tuyến đường thì cùng nhau chịu trách nhiệm. Lựa lời nói chuyện để được xử lý hình phạt nhẹ nhất. Chịu mọi trách nhiệm (về tiền bạc hay tài sản) liên quan đến lỗi vi phạm của bản nhân.
Đảm bảo giao hàng đúng lộ trình, đúng địa điểm
Khéo léo xử lý các tình huống khi lưu thông trên đường đảm bảo mức phạt nhẹ nhất (nếu có)
Phối hợp kiểm tra lên dự trù chuẩn bị cho việc kiểm định, định kỳ theo quy định.
Luôn kiểm tra xe nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các hư hỏng, bảo trì xe theo định kỳ, cập nhật đầy đủ vào sổ theo dõi thiết bị.
Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu
Quá trình giao hàng nếu có phát sinh giao nhận tiền hàng từ khách hàng thì hôm sau phải mang nộp cho kế toán
Không tự ý nhận lại hàng từ khách hàng khi chưa có thông tin từ Nhà máy
Sử dụng, bảo quản và giữ gìn xe tốt. Đảm bảo xe luôn sạch sẽ và trong tình trạng sẵn sàng phục vụ
Đến Nhà máy theo thời gian quy định
Thể hiện sự chuyên nghiệp: Công việc là nơi cần rút lại những cảm xúc cá nhân. Hãy để lại vui buồn bên ngoài trước khi thực hiện các mục tiêu công việc để luôn giữ thái độ hòa nhã, lạc quan với đồng nghiệp, khách hàng và công việc. Đây cũng là cách tôn trọng bản thân và môi trường làm việc của chính bạn
Tạo và giữ mối quan hệ tốt với các đơn vị sửa chữa, bảo trì xe thường xuyên cho Công ty.
Tuyệt đối không sử dụng tiền hàng để làm công việc cá nhân
Phối kết hợp báo cáo lượng hàng giao hàng ngày đảm bảo hàng không tồn trên xe
Thực hiện đúng các quy định về an toàn giao thông, đảm bảo an toàn cho người, xe và hàng hóa trên đường công tác
Sắp xếp, bốc dỡ hàng hóa khi giao hàng
Kiểm tra chất lượng hàng hóa khi giao nhận
Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ 01 năm/lần.
Cập nhật nhật ký hoạt động xe, báo cáo mức nhiên liệu sử dụng hàng tháng.
Chịu trách nhiệm giao hàng, bốc hàng trong suốt quá trình giao nhận
Hàng tháng phải lên kế hoạch rửa xe, bơm mỡ định kỳ.
Hỗ trợ làm hồ sơ thanh toán tiền thuê bãi giữ xe mỗi tháng/quý.
Sắp xếp công việc để bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa lớn, thay thế phụ tùng xe vào các ngày thứ 7 hoặc chủ nhật
Lên kế hoạch kiểm tra, vệ sinh xe mỗi ngày/ tuần/ quý
Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu
Báo cáo trong thời gian sớm nhất mọi sự cố xảy ra trong quá trình lưu thông cho cấp trên quản lý trực tiếp bao gồm : tai nạn giao thông, phạt do vi phạm luật, hỏng xe, tắc đường, sự cố bất thường khác... để có biện pháp xử lý kịp thời và thích hợp
Báo cáo sự vắng mặt khi không thực hiện công việc hay lệnh điều động công việc
Thể hiện sự chuyên nghiệp: Công việc là nơi cần rút lại những cảm xúc cá nhân. Hãy để lại vui buồn bên ngoài trước khi thực hiện các mục tiêu công việc để luôn giữ thái độ hòa nhã, lạc quan với đồng nghiệp, khách hàng và công việc. Đây cũng là cách tôn trọng bản thân và môi trường làm việc của chính bạn
