Nhân Viên Lễ Tân

Mục tiêu công việc
Là hình ảnh đại diện đầu tiên của Tập đoàn, Lễ tân Văn phòng chịu trách nhiệm tiếp đón khách, hỗ trợ công tác hành chính – văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, lịch sự và hiệu quả.
Nhiệm vụ chính2.1. Công tác lễ tân – đối ngoại
Tiếp đón khách hàng, đối tác, nhà cung cấp đến làm việc tại văn phòng Tập đoàn.
Hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận, thông báo cho nhân sự liên quan.
Trực tổng đài, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các phòng ban.
Nhận và xử lý thư từ, bưu phẩm, công văn đến/đi.
2. Công tác hành chính – văn phòng
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công.
Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp, đảm bảo gọn gàng, chuyên nghiệp.
Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát theo nhu cầu.
Theo dõi và hỗ trợ đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp (nước uống, tài liệu, thiết bị).
Hỗ trợ đặt xe, vé máy bay, khách sạn cho CBNV khi có yêu cầu.
3. Hỗ trợ nội bộ & hình ảnh thương hiệu
Góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của Tập đoàn Bất động sản.
Phối hợp với các phòng ban trong các sự kiện nội bộ, hội thảo, lễ ký kết.
Tuân thủ quy định về tác phong, đồng phục, văn hóa doanh nghiệp.

1. Trình độ – kinh nghiệm
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học (ưu tiên ngành Hành chính, Du lịch, Quản trị, Khách sạn).
Có kinh nghiệm lễ tân, hành chính văn phòng là lợi thế
2. Kỹ năng
Kỹ năng xử lý tình huống, sắp xếp công việc hiệu quả.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Email).
Giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng, dễ nghe.
Ưu tiên có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
3. Yêu cầu khác
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.
Có tinh thần phục vụ, chịu được áp lực công việc.
Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận.

Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
Được đào tạo kỹ năng lễ tân – hành chính.
Quyền lợi
Môi trường làm việc chuyên nghiệp tại Tập đoàn lớn.
Cơ hội thăng tiến lên vị trí Hành chính – Nhân sự.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-06 01:15:02