Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính

- Tổng hợp nhu cầu Văn phòng phẩm (VPP) và hỗ trợ lên đơn hàng cấp phát cho các phòng ban
- Tiếp xúc và hướng dẫn Khách khi đến liên hệ công tác;
- Tiếp nhận điện thoại và xử lý cuộc gọi từ bên ngoài vào;
cùng Nhân viên Dịch vụ nội bộ;
- Đặt tạp chí, đặt hoa, ấn phẩm hoặc vật dụng khác thuộc BP. Dịch vụ nội bộ;
- Phối hợp và hỗ trợ Nhân viên Dịch vụ nội bộ trong việc set up, chuẩn bị teabreak cho các cuộc
- Làm tạm ứng và quyết toán các chi phí theo dõi hàng tháng: chi phí ems, máy bay, tàu hỏa, taxi...;
- Tiếp nhận và gửi công văn đi/đến từ nội bộ hoặc đối tác;
- Đặt vé xe, khách sạn, máy bay, tàu hỏa cho nhân viên hoặc khách ,....khi có phát sinh;
họp, sự kiện trong năm;
- Báo cáo nội dung thực hiện công việc và chi phí hành chính phát sinh trong tháng, thuộc phần
- Phối hợp và hỗ trợ việc chuẩn bị cho những ngày cúng (nếu có) trong năm;
trách nhiệm của mình;
- Những việc khác khi có yêu cầu từ QLTT.

- Tốt nghiệp Trung cấp/ Cao đẳng trở lên chuyên ngành QTKD, Kinh tế, Hành chính hoặc Ngoại
- Giới tính: Nữ; tuổi từ 22 – 28; ngoại hình sáng.
- Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Thư ký, Hành chính hoặc tương đương;
ngữ...;
- Nhạy bén, linh hoạt, nắm bắt công việc nhanh; Chịu được áp lực công việc;
- Thành thạo các phần mềm Office cơ bản;
- Chịu khó, trách nhiệm, cẩn thận, nhiệt tình, siêng năng, chủ động, trung thực, sáng tạo, cầu tiến;
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7

- Lương thỏa thuận, thưởng theo KPIs; nền tảng phúc lợi ưu việt như BHXH-YT-TN, BH sức khỏe,
các loại phụ cấp và nhiều chế độ đãi ngộ, lợi ích khác;
- Quà mừng Sinh nhật, Quà 8/3 và Quốc tế thiếu nhi...
- Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng & nâng cao kiến thức theo đặc thù công việc.
- Cơ hội thăng tiến và được đào tạo phát triển lên các vị trí cao hơn trong hệ thống tổ chức.
- Chế độ Thưởng vào các ngày Lễ lớn trong năm (30/4, 1/5; 10/3 AL; 2/9; 1/1)

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-05-15 18:22:04