Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

* Trách nhiệm:
- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến liên hệ công việc và thông báo, thực hiện lưu lại thông tin khách hàng, hướng dẫn khách hàng, đối tác tới các phòng ban, đơn vị có liên quan;
- Làm đầu mối tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển cho bộ phận văn thư lưu trữ.
- Trình ký văn bản (theo phân quyền - nếu có);
- Trực tổng đài điện thoại, nhận và chuyển cuộc gọi đến các phòng ban có liên quan giải quyết khi có yêu cầu, ghi nhận thông tin từ khách hàng nhắn lại. Gọi điện thoại ra ngoài theo yêu cầu của CBNV;
- Hậu cần cho các sự kiện, hội họp của Công ty;
- Thực hiện các công tác khánh tiết;
- Tham gia hoạt động kiểm kê định kỳ;
- Đặt phòng khách sạn, vé máy bay, xe ... cho Ban Lãnh đạo, khách hàng, đối tác;
- Tổng hợp chi phí Văn phòng phẩm hằng tháng;
- Tổng hợp các đề xuất văn phòng phẩm từ các phòng/ ban, kiểm tra mục đích đề xuất trước khi trình cấp trên phê duyệt;
- Theo dõi, thanh toán chi phí điện, nước, điện thoại, internet ... của tập đoàn và các đơn vị thành viên theo địa điểm hoạt động;
- Tổ chức sinh nhật các thành viên trong tháng;
- Tổng hợp chi phí hành chính và báo cáo định kỳ tuần/ tháng/ quý/ năm;
- Báo cáo công việc trực tiếp cho Trưởng phòng;
- Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng về tính chính xác của số liệu của kho văn phòng phẩm/ vật phẩm marketing;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng.

* Yêu cầu về năng lực:
* Kỹ năng công việc:
- Có khả năng giao tiếp, truyền đạt tốt, có giọng nói truyền cảm, ngoại hình ưa nhìn.
- Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa, quan tâm với mọi người;
- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo.
* Trình độ và thái độ:
* Trình độ:
- Trung cấp/ Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị hành chính, nhân sự hoặc các chuyên ngành có liên quan khác.
- Sử dụng tin học văn phòng và Microsoft Office mức độ B;
- Ngoại ngữ: Anh Văn giao tiếp.
* Thái độ:
- Trung thực, cẩn thận, chi tiết, nhiệt tình trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, trách nhiệm với công việc;
* Kinh nghiệm:
- 01 năm trở lên làm lễ Tân Khách sạn lớn, hoặc Lễ Tân tại các Tổ chức Tín dụng, Ngân Hàng.
- Có kinh nghiệm trong công tác hành chính, văn thư.