Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

• Dẫn khách đến phòng đợi, mời nước;
• Theo dõi an ninh văn phòng và tuân thủ việc kiểm soát ra vào công ty thông qua việc quản lý sổ sách ghi chép, phát thẻ cho khách hàng;
• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp nội bộ trong công ty;
• Theo dõi, gia hạn, thanh toán, thanh lý các hợp đồng dịch vụ hành chính
• Quản lý khu vực sảnh Tòa nhà (Sảnh Lễ tân), khu vực tiếp đón khách;
• Niềm nở chào đón khách và hỏi khách đã có hẹn trước/muốn gặp ai Ban (phòng) nào chưa;
• Cập nhật thông tin, làm các báo cáo về các khoản chi phí mua sắm, sửa chữa trang thiết bị, dụng cụ văn phòng phẩm...
• Liên hệ với Ban (phòng) để thông báo có khách đến cần gặp;
• Nghe và nhận các cuộc gọi điện thoại đến Công ty, chuyển cuộc gọi đến số máy Ban (phòng) nhận hoặc ghi lại thông tin khi cần thiết;
• In ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết.
• Phối hợp xây dựng hệ thống lưu trữ, bảo quản văn bản của công ty, quản lý, kiểm kê các trang thiết bị của Công ty
• Tiếp nhận công văn, thư từ từ bên ngoài gửi tới Công ty, phân loại và chuyển đến tận tay với chữ ký người nhận trong sổ phát công văn;
• Lưu trữ toàn bộ các công văn, thông báo và các tài liệu;
• Sắp xếp chỗ ngồi trang hoàng gọn gàng, ngăn nắp sạch sẽ khu vực sảnh Tòa nhà;
• Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài;
• Thực hiện các công việc khác được giao bởi cấp trên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên có nghiệp vụ lễ tân, Quản trị kinh doanh nhà hàng khách sạn.
• KINH NGHIỆM VÀ TUỔI TÁC, NGOẠI HÌNH:
• Có kinh nghiệm từ 6th-1 năm ở vị trí Hành chính lễ tân;
• Nữ độ tuổi 20-27, ngoại hình ưa nhìn cao 1m6 trở lên
NGOẠI NGỮ TIN HỌC:
• Tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
• Tiếng Anh: Ưu tiên ứng viên biết Tiếng Anh giao tiếp cơ bản;

• Ngày Nghỉ: Nghỉ các ngày Lễ, Tết theo quy định của Nhà Nước.
• Được tham gia các khóa học để nâng cao trình độ chuyên môn
• Thời giờ làm việc từ thứ hai đến thứ sáu từ 8h00 đến 17h00
• Hưởng các chế độ đãi ngộ theo quy định của Công ty
• Chế độ Bảo hiểm theo Luật định
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện với mức thu nhập cạnh tranh

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-07-30 11:43:02